Офис менеджер

ООО Тотал групп

Ресторан , Москва

Прием распределение звонков, отправка факса, заказ канцелярских товаров, ведение документации, отправка заказных писем, выполнение поручений руководства. Координация и контроль работы курьеров и водителей.

Помощник руководителя

ПМК "Оракул"

Медицинский центр , Москва

- Полная административная и организационная поддержка клиники;
- Программа 1С Предприятие: Оформление первичной бухгалтерской документации (касса, банк, счета, счета-фактуры, платежные поручения);
- Организация и координация встреч, участие в переговорах, проведение встреч и совещаний;
- Составление и редактирование деловых писем и коммерческих предложений, ведение деловой переписки;
- Проверка оформления, содержания документов передаваемых на подпись;
- Закупка медикаментов и расходных материалов;
- Подбор персонала;
- Контроль работы ресепешена

Офис-менеджер

ООО "Защитник"

Ремонтно-строительная компания

- Прием и распределение звонков;
- Программа 1С Предприятие: Оформление первичной бухгалтерской документации (касса, банк, счета, счета-фактуры, платежные поручения);
- Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер, мини АТС);
- Администрирование и поддержание работы офиса;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение делопроизводства;
- Составление смет, актов выполненных работ ф. КС-2, справка по ф. № КС-3 (программа Турбо сметчик)
- Составление договоров, приказов, писем, отчетов.

Секретарь

Авангард М

Оптовая компания

- Прием распределение звонков;
- Планирование и контроль работы курьера;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других расходных материалов);
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Составление отчетов, приказов, распоряжений
- Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер, мини АТС);

Офис-менеджер

Кб Груп

Оптовая компания, оптово-розничная компания

- Прием распределение звонков;
- Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер, мини АТС);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других расходных материалов);
- Ведение делопроизводства;
- Отправка заказных писем (DHL);
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Составление отчетов, приказов, распоряжений;
- Планирование и контроль работы курьера;

Секретарь

Доходный Дом

Компания-застройщик, управляющая компания

- Прием и распределение звонков;
- Прием посетителей;
- Работа с офисной оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер, мини АТС);
- Ведение документации;
- Чай, кофе для руководителя и посетителей;
- Выполнение поручений руководства.