- встреча и прием посетителей;
- прием и маршрутизация звонков и входящей корреспонденции;
- осуществление дистанционной технической поддержки клиентов работающих на основе Mac OS;
- ведение информационной базы данных;
- осуществление полной административной поддержки руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация переговоров, совещаний;
- Travel-поддержка руководителя;
- координация работы водителей;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация делопроизводства.
- полная организация и контроль проведения выставок, в том числе выездных;
- заключение государственных контрактов;
- подготовка документов для аукционов, котировок, конкурсов;
-организация и проведение курсов повышения квалификации Москвы и регионов РФ;
-организация работы с прессой;
- организация корпоративных мероприятий;
- планирование и организация презентации компании;
- организация командировок;
- поиск и подбор персонала;
- проведение собеседований с кандидатами;
- организация работы коллектива и жизнедеятельности офиса.
Навыки работы с компьютером:
Опытный пользователь ПК. (Word, Excel, Internet, E-mail, PowerPoint, Outlook, СПС "Гарант", "Консультант плюс")
Работа с офисной техникой (сканер, копир, факс/электронный факс)