личный помощник генерального директора

ООО "ГРОСС - ЛЭНД"

Выполнение секретарских обязанностей: прием и распределение тел. звонков, работа с почтой (в т.ч. электронной), деловая переписка, регистрация вх.-исх. документации, административная поддержка руководителя и первых лиц организации, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, прием партнеров, организация поездок (оформление приказов, командировок, служебных записок, авансовых отчетов, документация.), личные поручения руководителя (обед, кофе, чай), взаимодействие с курьерами и водителями, администрирование, работа с оргтехникой, выполнение распоряжений руководителя. Работа в компьютерных программах: Windows, Word, Exel, Internet, Microsoft Office Outlook, Lotus, в подчинении имела двух курьеров. Имею опыт в подборе персонала.Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
Приём телефонных звонков и,в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором
(оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний.