Администратор, офис-менеджер

ООО "Т.Д. Южный ветер"

Оперативное управление хозяйственной детельности компании.
Контроль за исправностью оборудования и стабильного функционирования офиса компании.
Работа с арендодателями.
Планирование и организация рабочих мест, подбор персонала, проведение собеседований по устройству на работу. Организация ремонтных работ в офисе, ремонт и профилактика офисной техники.
Контроль за качественным выполнением ремонтных работ-отопление, освещение, кондиционирование.
Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
Анализ оценка деятельности существующих поставщиков их продукции, поиск и отбор новых поставщиков (мобильная связь, межгород, страхование, клининговые компании и т.д.), проведение тендеровых переговоров по закупкам для хоз.нужд.

Офис-менеджер, управляющий офис центром

ООО "Прайкаст С"

Осуществление своевременного документоборота между Компанией и дочерними, сторонними организациями, учреждениями.
Контроль и ведение документооборота за исполнением договоров аренды. Руководство и контроль курьерской службы
Контроль за выполнением всех функций связанных с обеспечением работы компании:снабжение офиса, обслуживание и ремонт оборудования, инвентаризация и учет материальных средств, эксплуатация и ремонт помещений, озеленение территории.
Взаимодействие с банками (ежедневные выписки, переписка по блокировке счетов, оплата поручений, счетов).
Взаимодействие с пожарной, технической, санитарной инспекциями. Контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, системы отопления, системы ХВС и ГВС, вентиляции, контроль содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Контроль по эксплуатации офиса, производством ремонтных работ, работа с подрядными организациями.
Ежемесячная выверка с Мосэнерго, Мосводосток и заказчиком потребляемой мощности на объекте
Оформление актов сверок с организациями. Оформление авансовых отчетов, списание ТМЦ, контроль перемещения ТМЦ.
Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции по почте и "нарочно" для дочерних предприятий.
Контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом оргтехники, телефонной связи, бытовой техники.
Составление дефектных актов на текущий ремонт помещений.
Оформление пропусков на КПП для сотрудников.
Закупка мебели, хозяйственных и канцелярских товаров, компьютерной техники и расходных материалов для офиса. Составление смет хозяйственных расходов.
Ежедневный контроль за уборкой помещений офиса.
Являлась материально ответственным лицом, проведение инвентаризации основных средств, оформление актов на списание малоценного инвентаря и оборудования.
Осуществление контроля и руководства работ за обслуживающим персоналом (сантехники, электрики, уборщицы, дворники, садовник, повар, домработницы)

Руководитель службы эксплуатации зданий

ООО "Обслуживание комплексных систем Жилого дома"

Контроль за бесперебойной подачей водоснабжения, отопления, электроснабжения, работы лифтов. Знание технических и инженерных систем и коммуникаций, пожарной сигнализации. Инвентаризация материальных ценностей.
Закупка канц. товаров, моющих средств, комплетующих для орг.техники, заправка картриджей, покупка растений для озеленения территории и т.д.
Оформление и организация банкетов, проведение торжественных встреч.
Приобретение авиабилетов, размещение в гостиницах, оформление и поиск конференц залов.
В подчинении 30 человек (сантехники, электрики, сварщики, плотник, кровельщики, садовник, дворники, горничные).

Начальник АХО

АК Узнефтегазстрой, г. Ташкент

Обслуживание и эксплуатация офисного здания Компании.
Составление документации, дефектных актов для проведения капитального и текущего ремонта, контроль за проведением данных мероприятий.
Взаимоотношение с обслуживающими организациями -Энергосбыт, Водоканал, Теплоэнерго, Канализация, Телефонные станции, Санэпидемстанция, Пожарная охрана и т.д.
Оформление договоров для приобретения строительных материалов, орг.техники, кондиционеров, мебели, канцелярских товаров, компьютерной техники.
Организация проведения общих собраний акционеров, советов директоров, конференций, проведение банкетов, встречи и проводы гостей.
Устройство гостиниц, организация отдыха.
Выполнение личных поручений руководства.
В подчинении 40 человек (связисты, электрики, сантехники, разнорабочие, дворники, садовники, уборщицы).

начальник, инженер, техник

ЖЭУ

С 1980г. зачислена в Жилищно Эксплуатационный Управление на должность техника-смотрителя.
С 1982г. переведена на должность старшего инженера.
С 1985г. утверждена в должности главного инженера ЖЭУ-3.
С 1990г. переведена на должность главного инженера ЖЭУ-2.
С 1991г. по 1996г. назначена начальником ЖЭУ-2 Жилищно-эксплуатационного Объединения.