Офис-менеджер

Группа рекламных компаний TBWA/EMCG

Обеспечение жизнедеятельности отдельно стоящего офисного здания (более 2700 кв.м.) и шести фирм-арендаторов.
Ежедневное руководство работой курьеров, ресепшен, охраны клининговой компании и дворника.
Непосредственное управление работой внутреннего кафе.
Обслуживание систем кондиционирования и вентиляции, освещения, планирование и осуществление косметических ремонтов помещений. Мелкий ремонт своими руками.
Составление, защита и исполнение бюджетов здания и арендаторов. Оптимальный выбор поставщиков товаров и услуг, в т.ч. услуг по вывозу ТБО. Заключение и ведение договоров.
Отслеживание своевременности взаиморасчетов. Работа с первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. в Microsoft Axapta.
Проведение переездов, организация новых рабочих мест. Взаимодействие с производственными подразделениями и IT-службой. Мелкий ремонт офисной техники.
Непосредственная работа на складе. Участие в проведении инвентаризаций.
Взаимодействие с арендодателем по всему кругу вопросов.
Работа с государственными структурами и муниципальными службами.
Сократил хозяйственные расходы на 50%.
Добился устойчивой работы систем вентиляции и кондиционирования.

Начальник АХО

Группа компаний "Рекламный картель"

Обеспечение жизнедеятельности головного офиса и трех партнерских фирм.
Взаимодействие с арендодателем и субарендаторами, в т.ч., по финансовым вопросам.
Создал административно-хозяйственную структуру «с нуля». Руководство работой подчиненных: ресепшен, курьеры, уборщицы и водителя. Разработал и внедрил должностные инструкции, формализовал внутрихозяйственные процессы.
Внедрил систему договоров с поставщиками, позволяющую практически исключить расчет наличными средствами, и получать товары и услуги в кредит.
Оптимизировал работу с остатками материальных средств на складе.
Мелкий ремонт и обслуживание офисной техники, в т.ч. АТС, своими силами.
Обслуживание систем вентиляции, пожаротушения и сигнализации.
Осуществил комплекс мероприятий по выбору помещений для офиса, заключению договора аренды и переезду фирмы.

Административный директор

Аудиторская фирма "Универс-Аудит"

Обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов.
Подбор, позиционирование и увольнение административно-хозяйственного персонала. Руководство работой ресепшен, водителей и уборщиц и взаимодействие с производственными подразделениями. Трэвел-поддержка российских и иностранных сотрудников фирмы. Выбор на конкурсной основе поставщиков товаров и услуг. Заключение и ведение договоров.
Анализ направлений деятельности обслуживающих подразделений. Инвентаризация имущества. Проведение корпоративных мероприятий. Ведение специального документооборота. Взаимодействие с арендодателем и государственными органами.
Спланировал и осуществил два переезда офиса фирмы.
Получил для фирмы лицензию на право работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Референт (генерального директора)

Бусиновская мясоперерабатывающая компания

Руководство работой реферата и секретариата, контроль распределение информационных потоков, разработка и внедрение регламентирующих документов, анализ деятельности.

Администратор

Предстаительство концерна BASF

Успешно обеспечивал жизнедеятельность представительства – более 130 сотрудников. Координировал работу административных и хозяйственных служб. Руководил эксплуатацией и ремонтом помещений офиса (семиэтажное здание, 1200 кв. м). Осуществлял практическое взаимодействие с арендодателем и государственными органами. Осуществлял в полном объеме руководство транспортной службой.
Осуществил закупки офисной техники и автомобилей на $ 370 000.
Добился принятия оптимального штатного расписания.
Сократил ежемесячные расходы на хозяйственные нужды на 15 %.

Начальник протокольного отдела, старший эксперт

Предприятия корпорации "Голден АДА, Инк."

Координировал работу административных и хозяйственных служб. Обеспечивал функционирование бюро и управление персоналом. Осуществлял протокольные мероприятия: визы, командировки, культурная программа. Организовал производство и экспорт холодного художественного оружия.
Разработал и добился внедрения трудовых контрактов и должностных инструкций.
Добился получения в Посольстве США более 25 рабочих и 30 бизнес-виз.

Заведующий сектором

Красногвардейский РК ВЛКСМ города Москвы

Руководил проведением агитационно-пропагандистских и культурно-массовых мероприятий.

Диктор-переводчик

ВС СССР

Старший лейтенант, офицер связи с органами местной власти и партийных органов ГДР. Улаживание конфликтов.