Специалист

ОАО "Линде Газ Рус"

отрабатываю заявки производства (годовые, текущие, внеплановые, аварийные) на закупку оборудования и запасных частей к нему;
направляю заказы в компании изготовители оборудования;
веду переписку на английском;
отрабатываю с производством вопросы, возникающие в процессе переписки;
изучаю конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка для обоснования выбора оптимального варианта закупки и соответствию современным мировым стандартам;
разрабатываю конъюнктурные листы, готовлю ТЭО для выбора оптимального варианта закупки;
веду переписку по согласованию с компаниями параграфов контрактов, а также перевод контрактов;
заключаю контракты с иностранными компаниями и договора с отечественными поставщиками;
готовлю финансовые документы на оплату контрактов (договоров) и осуществляю контроль за своевременной оплатой контрактов (договоров) и поставкой оборудования в срок;
контролирую дебиторско-кредиторскую задолженность по заключаемым контрактам (договорам);
выполняю перевод товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, страховых полюсов, сертификатов происхождения, сертификатов качества и других документов) для их предъявления в таможню;

Специалист

ООО "Илим Палп Эксим"

формирую годовые планы материально-производственного обеспечения на основе годовых заявок от подразделений;
отрабатываю заявки производств (годовые, текущие, внеплановые, аварийные) на закупку оборудования и запасных частей к нему;
направляю заказы в компании изготовители оборудования;
веду переписку по номенклатуре, осуществляя при этом перевод с русского на английский и наоборот;
отрабатываю с производством вопросы, возникающие в процессе переписки;
запрашиваю мнение главных специалистов по закупке требуемого оборудования, запасных частей по номенклатуре;
изучаю конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка для обоснования выбора оптимального варианта закупки и соответствию современным мировым стандартам;
разрабатываю конъюнктурные листы, готовлю ТЭО для выбора оптимального варианта закупки;
веду переписку по согласованию с компаниями поставщиками параграфов контрактов, а также перевод контрактов на закупку оборудования, запасных частей и материалов;
принимаю меры к своевременному заключению контрактов;
заключаю контракты с иностранными компаниями и договора с отечественными поставщиками;
готовлю финансовые документы на оплату контрактов (договоров) и осуществляю контроль за своевременной оплатой контрактов (договоров) и отгрузкой поставщиками ТМЦ в срок;
контролирую дебиторско-кредиторскую задолженность по заключаемым контрактам (договорам);
выполняю перевод товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, страховых полюсов, сертификатов происхождения, сертификатов качества и других документов) для их предъявления в таможню;
веду работу по получению сертификатов соответствия ГОСТ-Р и получению заключения Санитарно-эпидемиологической службы на ТМЦ, поступающие по импорту;
осуществляю приемку груза по количеству и качеству;
веду своевременную подготовку документов для предъявления
претензий к поставщикам при нарушении условий контрактов;
выполняю расчет цен на поступившие ТМЦ на основании ГТД (для груза, поступившего по импорту) или счета-фактуры и товарной накладной (для груза, поступившего от отечественных поставщиков);
работаю с бухгалтерией по неотфактурованным поставкам и оформлению первичной документации;
составляю акты сверок взаиморасчетов с поставщиками;
оформляю документы на отпуск ТМЦ;
осуществляю контроль за движением ТМЦ по складам и веду работу по снижению остатков ТМЦ на складах;
обеспечиваю ведение делопроизводства.