Помощник руководителя, офис-менеджер, бухгалтер

ООО "СИНКРО.ру"

1. Обеспечение жизнедеятельности организации (заказ воды, кофе, чая, канцелярии)
2. Работа с первичной бухгалтерской документацией (в программе 1 С "Бухгалтерия")
3. Прием и распределение звонков
4. Консультирование клиентов в офисе и по телефону по спектру оказываемых услуг
5. Выполнение поручений руководителя
6. Оформление «заявок на посетителей», новых сотрудников; встреча и сопровождение гостей (по необходимости)
7. Составление ежемесячных отчетов
8. Контроль за правильностью заполнения первичной документации
9. Обеспечение документооборота, оформление внутренней нормативной документации
10. Учет входящей и исходящей документации
11. Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер)
12. Организация встреч, переговоров, в т.ч. с VIP-клиентами
13. Организации travel-поддержки руководителей, сотрудников департамента и гостей
14. Организации командировок руководителя (визовая поддержка, билеты, отели, программы)
14. Принятие участия в презентациях компании
15. Деловая переписка с партнерами.

Бухгалтер

ЗАО "АУКЗ" (Ассоциация Учреждений Культуры Здравниц, Санаториев и Курортов)

1. Обеспечение жизнедеятельности организации
2. Работа с первичной бухгалтерской документацией (в программе 1 С "Бухгалтерия")
3. Прием и распределение звонков
4. Консультирование клиентов в офисе и по телефону по спектру оказываемых услуг
5. Ведение "базы данных" контрагентов
6. Сотрудничество с контрагентами, партнерами
7. Составление ежедекадных и ежемесячных отчетов
8. Контроль за правильностью заполнения первичной документации и составление отчетных данных
9. Обеспечение документооборота
10. Учет входящей и исходящей документации
11. Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер)
12. Организация встреч, переговоров, в т.ч. с VIP-клиентами
13. Ассистирование на переговорах
14. Оформление внутренней нормативной документации
15. Деловая переписка