Ведущий специалист медиа-направления

ООО "Фактор-медиа"

Ведение современного делопроизводства и организация документооборота (создание, контроль оформления, регистрация, учет, хранение, и распространение документов текущего делопроизводства). Деловая переписка, телефонные переговоры. Кадровое делопроизводство. Подбор персонала согласно штатного расписания и кадровой политики Организации, ведение табеля учета рабочего времени. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Организации. Осуществление срокового и исполнительского контроля. Планирование и организация деловых встреч, переговоров, конференций, форумов. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Работа с клиентами, поставщиками. Заключение (согласование и регистрация) договоров, протоколов. Написание статей, пресс-релизов, материалов для сайта и прессы, составление обращений, организация интервью. Разработка и проведение эффективных и неординарных рекламных проектов, презентаций. Поиск и составление информационной справки. Информационная поддержка и рекламная раскрутка интернет - порталов. Редактирование, наполнение web-сайтов и форумов, проведение массовых адресных рассылок. Знание правил делового этикета и телефонного общения.

Помощник руководителя

ООО "ПСК "Тепло Центр Строй"

Ведение современного делопроизводства и организация документооборота (создание, контроль оформления, регистрация, учет, хранение, и распространение документов текущего делопроизводства). Деловая переписка, телефонные переговоры. Управление секретариатом, хозяйственным и техническим персоналом. Руководство деятельностью Отдела, планирование, координация и контроль результатов работ, состояния трудовой дисциплины. Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений структурных подразделений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность Организации. Ведение табеля учета рабочего времени. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Организации. Осуществление срокового и исполнительского контроля. Планирование и организация деловых встреч, переговоров, конференций, форумов. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Работа с клиентами, поставщиками. Заключение (согласование и регистрация) договоров, протоколов. Поиск и составление информационной справки. Организация и координация работы офиса, участие в организации корпоративных мероприятий. Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (организация закупок канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, мебели, организация и контроль поставок офисного оборудования, оргтехники, организация текущего ремонта и рабочих мест, контроль за расходованием материалов). Знание правил делового этикета и телефонного общения.

Помощник руководителя

ЗАО "Гранат +"

Ведение современного делопроизводства и организация документооборота (создание, контроль оформления, регистрация, учет, хранение, и распространение документов текущего делопроизводства). Деловая переписка, телефонные переговоры. Кадровое делопроизводство. Подбор персонала согласно штатного расписания и кадровой политики Организации, ведение табеля учета рабочего времени. Осуществление срокового и исполнительского контроля. Планирование и организация деловых встреч, переговоров, конференций, форумов. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Работа с клиентами, поставщиками. Заключение (согласование и регистрация) договоров, протоколов. Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (организация закупок канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, мебели, организация и контроль поставок офисного оборудования, оргтехники, организация текущего ремонта и рабочих мест, контроль за расходованием материалов). Знание правил делового этикета и телефонного общения.