Офис-Менеджер

Hectronic

Помощь руководителю компании:
-Планирование и организация встреч руководства.
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Организация неформальных деловых мероприятиях.
-Организация выставок, подготовка необходимой документации.
-Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя.
-Подготовка аналитической информации, документов.
-Организация местных и зарубежных командировок сотрудников и руководителя, визовая поддержка.
-Работа с почтовыми и курьерскими службами, бронирование билетов/гостиниц.
-Подготовка документов для текущей деятельности руководителя .
Работа с документацией:
-Оплата электронных платежей, ведение счетов в банке.
-Ведение чековой книжки.
-Осуществление контроля за составлением бухгалтерских отчётов.
Функции офис-менеджера:
-Организация работы офиса.
-Работа с офисной техникой: принтер, сканер, факс, ксерокс.
-Прием гостей.
-Анализ и распределение внутренней и внешней корреспонденции.
-Ведение телефонных переговоров.
Функции менеджера по персоналу:
-Поиск персонала: (просмотр сайтов, отбор резюме, назначение встреч).
-Кадровое делопроизводство(сбор данных, заполнение документов, ведение трудовой книжки).
Функции менеджера по продажам:
-Обзвон базы клиентов.
-Первичная консультация клиентов по оборудованию.
-Контроль за документацией.