Офис-менеджер

ООО "МэйДэй"

•Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
•Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест;
•Административная и информационная поддержка руководителя;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
•Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
•Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса;
Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
•Ознакомление с делами в АС г. Москвы, участие в процессах и т.д.
•Взаимодействие с контрольно-надзорными и иными административными службами.

Администратор- Кассир

ООО "Недвижимость-Инвест", Диско-бар "Факультет"

Организация документооборота;
Прием и распределение входящих звонков;
Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест;
Проверка правильности оформления, согласование договор на поставку канцтоваров, товарно-материальных ценнностей, расходных материалов и т.д.;
Своевременная подача документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления исходящей документации, контроль своевременного возврата документов; и т.д.
Обязанности кассира:
Расчет гостей клуба в баре;
Работа на кассе (R-Keeper);
Заполнение журнала кассира операциониста;
Проведение отчетности совместно со старшим кассиром.

Помощник директора

ООО "Сайнер"

Основные обязанности: • Обеспечение полноценного функционирования филиала, • осуществление контроля за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок; Жизнеобеспечение офиса; • Поддерживание контактов с арендодателем и локальными поддерживающими службами; • частичный набор персонала; • административный контроль персонала; • решение конфликтных ситуаций; • составление бюджета МПО и т.д. • Частичное участие в проектной деятельности компании: согласование договоров, подготовка актов, отслеживание и контроль оплат и оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д. • Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3: заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.

Помощник директора

ООО "Файномика". Реорганизована в ООО "Сайнер"

Основные обязанности: • Контроль за исполнением поручений руководства, • Обеспечение полноценного функционирования филиала, • осуществление закупок офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок; • Выстраивание отношений с арендодателем, сервисными службами и госструктурами; • Поиск и найм персонала; • контроль за соблюдением трудовой дисциплины персоналом; • решение конфликтных ситуаций; • организация корпоративных мероприятий; • Сопровождение проектной деятельности компании (согласование договоров, подготовка актов, отслеживание и контроль оплат и оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д.) • ведение маркетинговой деятельности компании (составление и согласование маркетингового бюджета; определение и закупка сувенирной продукции; подготовка подарков для партнеров и клиентов; размещение статей в СМИ; определение, организация и сопровождение конференций и т.д.) • Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3 (заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.)

Помощник руководителя

ООО "Арт 3Д-Графикс"

Основные обязанности: • Обеспечение полноценного функционирования офиса, • осуществление контроля за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок т.д. • Ответ на входящие звонки; • обслуживание переговоров (встреча посетителей, чай, кофе, мин. вода пр.); прием, отправка, регистрация, хранение корреспонденции и т.д. Участие в проектной деятельности компании и т.д. Курсы повышение квалификации: