Расширенный поиск
резюме (Ассистент)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приёма посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представление о работе мини АТС.
 
Основное образование
Высшее , Московский Гуманитарный Университет, психология. ,
 
Опыт работы

2008, август — продолжаю работать, 8 лет

Ассистент генерального директора

ООО "Ритейл Партнерс Рус"

Осуществление регистрации и учёт входящих‚ исходящих‚ внутренних документов. Организация служебных командировок директоров и сотрудников департаментов: заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ создание заявок в 1С на оплату счетов. Оформление командировок Генеральному директору: служебное задание‚ приказ‚ создание заявки на командировочные‚ после командировки - авансовый отчёт. Подготовка заседаний‚ совещаний‚ переговоров‚ проводимых у Генерального директора: сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестки дня. Ведение и оформление протоколов‚ и доведение до сведения участников решений‚ принятых в ходе заседаний. Контроль своевременного исполнения документов‚ устных поручений/решений‚ принятых на заседаниях у Генерального директора. Печать и регистрация в электронном виде положений‚ регламентов‚ приказов по основной деятельности компании. Ведение в электронном виде базы регистрации и согласования договоров компании. Обеспечение постановки печати на документах компании. Проверка правильности оформления документов‚ подготовленных сотрудниками на подпись Генеральному директору‚ осуществление их подписания и передачу исполнителю. Работа с документами‚ полученными от контрагентов‚ водителя - курьера‚ курьера‚ а так же курьерских служб. Оповещение сотрудников о необходимости получения документов в секретариате. Выполнение технической работы по копированию‚ прошиванию‚ проставлению печатей и штампов на документах по поручению руководителя АХУ. Учёт и хранение реестров поездок курьеров.

 

2008, март — 2008, май, 2 мес

Ассистент менеджера проекта

Qualitage

Поиск и инструктаж сотрудников‚ работа с анкетами и аудио файлами. Консолидация отчётов‚ отслеживание "правильности" заполнения анкет‚ помощь в ежемесячном отчёте. Самостоятельное ведение проекта.

 

2007, февраль — 2008, февраль, 1 год

секретарь

ООО "МИКС"

приём и распределение звонков‚ регистрация вх/исх почты‚ отслеживание времени прихода сотрудников‚ обеспечение жизнедеятельности офиса (чай‚ кофе‚ питьевая вода‚ канц.товары)‚ отслеживание оплаты счетов‚ вещание новостей‚ размещение вакансий в internet‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ документооборот‚ выставление счетов‚ счетов-фактур‚ подготова агентских актов и отчётов. контроль сетки вещания (корректность анонсов‚ даты и времени вещания)‚ ежедневная работа в системе "Мотив"‚ была аутсорсом в отделе сервисов и контента. На данном этапе мною защищена курсовая работа на тему "Гендерные модели лидерского поведения".

 

2005, август — 2007, февраль, 1 год 6 мес

секретарь

ООО "Светлана"

приём и распределение звонков‚ регистрация вх/исх почты‚ отслеживание времени прихода сотрудников‚ обеспечение жизнедеятельности офиса (чай‚ кофе‚ питьевая вода‚ канц.товары)‚ отслеживание оплаты счетов‚ размещение вакансий в internet‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ документооборот‚ помощь в организации выставок.

 

2005, май — 2005, июнь, 1 мес

секретарь

Спецметинвест

приём и распределение звонков вх/их почта‚ чай‚ кофе

 

2004, май — 2004, июль, 2 мес

оператор

Такси-Комфорт

приём заказа‚ дальнейшая его обработка и передача водителю‚ отслеживание местонахождения водителей в Москве.

 
Основное образование
г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Гуманитарный Университет, психология.

Психология управления персоналом
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Не конфликта‚ общительная‚ приветливая‚ доброжелательная.