Ассистент генерального директора

ООО "Ритейл Партнерс Рус"

Осуществление регистрации и учёт входящих, исходящих, внутренних документов. Организация служебных командировок директоров и сотрудников департаментов: заказ билетов, бронирование гостиниц, создание заявок в 1С на оплату счетов. Оформление командировок Генеральному директору: служебное задание, приказ, создание заявки на командировочные, после командировки - авансовый отчёт. Подготовка заседаний, совещаний, переговоров, проводимых у Генерального директора: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня. Ведение и оформление протоколов, и доведение до сведения участников решений, принятых в ходе заседаний. Контроль своевременного исполнения документов, устных поручений/решений, принятых на заседаниях у Генерального директора. Печать и регистрация в электронном виде положений, регламентов, приказов по основной деятельности компании. Ведение в электронном виде базы регистрации и согласования договоров компании. Обеспечение постановки печати на документах компании. Проверка правильности оформления документов, подготовленных сотрудниками на подпись Генеральному директору, осуществление их подписания и передачу исполнителю. Работа с документами, полученными от контрагентов, водителя - курьера, курьера, а так же курьерских служб. Оповещение сотрудников о необходимости получения документов в секретариате. Выполнение технической работы по копированию, прошиванию, проставлению печатей и штампов на документах по поручению руководителя АХУ. Учёт и хранение реестров поездок курьеров.

Ассистент менеджера проекта

Qualitage

Поиск и инструктаж сотрудников, работа с анкетами и аудио файлами. Консолидация отчётов, отслеживание "правильности" заполнения анкет, помощь в ежемесячном отчёте. Самостоятельное ведение проекта.

секретарь

ООО "МИКС"

приём и распределение звонков, регистрация вх/исх почты, отслеживание времени прихода сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, питьевая вода, канц.товары), отслеживание оплаты счетов, вещание новостей, размещение вакансий в internet, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, документооборот, выставление счетов, счетов-фактур, подготова агентских актов и отчётов. контроль сетки вещания (корректность анонсов, даты и времени вещания), ежедневная работа в системе "Мотив", была аутсорсом в отделе сервисов и контента. На данном этапе мною защищена курсовая работа на тему "Гендерные модели лидерского поведения".

секретарь

ООО "Светлана"

приём и распределение звонков, регистрация вх/исх почты, отслеживание времени прихода сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, питьевая вода, канц.товары), отслеживание оплаты счетов, размещение вакансий в internet, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, документооборот, помощь в организации выставок.

секретарь

Спецметинвест

приём и распределение звонков вх/их почта, чай, кофе

оператор

Такси-Комфорт

приём заказа, дальнейшая его обработка и передача водителю, отслеживание местонахождения водителей в Москве.