секретарь, руководитель секретариата

ООО "Фото-Арт"

прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС), создание номенклатуры дел компании, регистация вх./исх. корреспонденции, регистрация и контроль за исполнением служебных записок и поручений, подготовка приказов и распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени, контроль совещаний у руководителя сотрудников компании, заказ канцтоваров и расходных материалов. Частично: обязанности менеджера по персоналу - размещение вакансий компании в интернете и СМИ, подбор кандидатов, собеседования. Адаптация и анализ работы сотрудников, кадровое делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Руководство отделом секретариата: в подчинении 2 секретаря. Прием заявок на поездки курьеров и водителей, контроль за их исполнением.