Офис-менеджер

ООО "Монолит" (Санкт-Петербург)

- Прием и распределение входящих звонков.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, пропуска, хозяйственные товары; решение хозяйственных вопросов.
- Отправление корреспонденции по фактическим адресам клиентов (взаимодействие с курьерскими службами).
- Документационное обеспечение управления: работа с внутренними документами (приказы, распоряжения,), входящей и исходящей корреспонденцией (официальные письма, претензии, факсимильные сообщения: приём/отправка, регистрация, передача, учёт, хранение).
- Копировально-множительные работы.
- Организация встречи посетителей.
- Организация командировок: Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Табель учета рабочего времени.
- Контроль трудовой дисциплины.
- Размещение вакансий и поиск новых сотрудников.

Секретарь

ООО "Бизнес Алгоритм"

- Прием и распределение входящих звонков.
- Поручения руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные товары; решение хозяйственных вопросов.
- Организация встречи посетителей.
- Организация командировок: Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.