секретарь-референт

ООО "Сагмел"

Личный помощник Президента Компании и Директора
1. Поддержка ведения коммерческой деятельности руководителей, организация встреч, совещаний, планирование и контроль за рабочим днем руководителей, организация деловых и личных поездок (авиа, ж/д переезды, гостиницы, визовая поддержка), обеспечение эффективной коммуникации руководителей.
2. Организация рабочих встреч и совещаний. Протоколирование. Контроль исполнения решений. Участие в Кредитных Комитетах компании, работа с коммерческими и иными договорами, координация процесса их согласования.
3. Информационная поддержка руководителей (в том числе: сбор и анализ информационных материалов, их систематизация и обработка).
4. Подготовка писем, приказов, аналитических справок и отчетов и иных документов.
5. Организация работы секретариата: контроль за работой и дисциплиной секретарей (4 человека), водителей (6 человек), курьеров (2 человека).
6. Организация бизнес-процессов по взаимодействию между структурными подразделениями компании (в том числе документооборот, движение ТМЦ, информационный обмен и т.д.), координация работы офис-менеджеров отделов, работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
7. Контроль за распределением звонков (мини АТС).
8. Ведение табеля рабочего времени.