Исполняйщий обязанности начальника департамента документооборота/старший делопроизводитель

ОАО "Павловскгранит"

- Ведение делопроизводства;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация совещаний, переговоров;
- Осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя;
- Протоколирование совещаний;
- Оформление и учёт приказов, распоряжений и доверенностей;
- Создание и ведение баз данных;
- Поиск и анализ информации для предоставления руководителю.

Личный помощник

В той же компании: ОАО "Павловскгранит"

Административная и информационная поддержка офиса и руководителя:
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков, прием факса;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Быстрый поиск и предоставление нужной информации;
- Осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя;
- Координация работы персонального водителя; охраны
- Выполнение поручений руководителя.

Секретарь

Золото ЕврАзии

Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, выполнение указаний руководителя, организация встреч и мероприятий внутри/вне офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, vip залов, составление графиков работ сотрудников, ведение документооборота, первичный подбор персонала, помощь начальнику отдела кадров, курирование работы водителей, курьеров, других секретарей.

Мерчендайзер/Личный помощник руководителя

"ЛУДИНГ"

Описание деятельности компании: Доставка, распространение алкогольной продукции по Росии.
Должностные обязанности: Обязанности: ведение отчетности, помощь руководителю, работа с алкогольными сетями.

Помощник руководителя

ЧП "Серова"

Компания распространяла на территории города лицензионные dvd и аудионосители, занималась обеспечением клиентов необходимыми наименованиями.
Обязанности: управление коллективом (15 продавцов), ведение отчетности, оформление заказов, обучение персонала, работа с покупателями, оформление витрин и торговых залов, работа с поставщиками.