офис-менеджер

Мартинес Имидж

Первичное консультирование по продукции, ценам и обучению. Контроль работы офиса (заказ канцелярии, воды). Запись клиентов на семинары и обучения. Подбор моделей на обучения, презентации и выставки. Контроль наличия сертификатов на продукцию, помощь менеджерам в оформлении заказов, оформление доставок продукции, курирование водителей.Ведение табеля посещаемости сотрудников. Прием и распределение звонков.Прием/отправка и обработка корреспонденции.

секретарь/помощник руководителя АХО

ооо"Формика"

Выполнение поручений руководителя, оформление пропусков, чай\кофе, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, встреча и прием гостей, деловая переписка. Входящие/исходящие звонки, заказ визиток, канцелярии, воды в офис, картриджей, контроль работы оргтехники, обеспечение топливными картами, контроль перерасхода сотовой корпоративной связи. Контроль работы водителей и курьеров, перевод простых документов с английского языка, помощь менеджерам в обзвоне клиентов, помощь в организации конференций и выставок, рассылка приглашений, выполнение личных просьб президента компании, активная помощь начальнице отдела АХС.