Администратор

ООО «ЦентрИнвест»

• взаимодействие по хозяйственно-техническим вопросам с представителями арендодателя;
• организация работ по ремонту офиса, организация переездов, выполнение и контроль всех необходимых действий;
• организация транспортного обеспечения офиса;
• организация заказа визиток и типовых pos-материалов;
• ведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
• ведение учета и контроля финансовых расчетов с третьими лицами по хозяйственным договорам; организация и контроль оплаты счетов по вопросам административно-хозяйственной деятельности и их оперативный учет;
• закупка расходных материалов и канцелярских товаров;
• контроль и обслуживание систем инженерного обеспечения (освещение, силовое энергопитание, системы воздухообмена, кондиционирования, отопления);
• организация уборки, контроль поддержания общей чистоты офиса;
• ведение документооборота

Офис-менеджер

ЗАО «Си-Ай-Джи БК»

• взаимодействие по хозяйственно-техническим вопросам с представителями арендодателя;
• организация работ по ремонту офиса, организация переездов, выполнение и контроль всех необходимых действий;
• организация транспортного обеспечения офиса;
• организация заказа визиток и типовых pos-материалов;
• ведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
• ведение учета и контроля финансовых расчетов с третьими лицами по хозяйственным договорам; организация и контроль оплаты счетов по вопросам административно-хозяйственной деятельности и их оперативный учет;
• закупка расходных материалов и канцелярских товаров;
• контроль и обслуживание систем инженерного обеспечения (освещение, силовое энергопитание, системы воздухообмена, кондиционирования, отопления);
• организация уборки, контроль поддержания общей чистоты офиса;
• контроль работы отдела Reception.

Секретарь на reception

ЗАО "ОксионБКГ"

• работа с документацией;
• прием входящих звонков и соединение с сотрудником;
• передача информации;
• прием и отправка корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;

Курьер

ООО "Юринформ-аудит"

• Развоз документов
• Делопроизводство