Расширенный поиск
резюме (Секретарь на reception)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь на reception
900 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
ПК - Продвинутый пользователь;
Программы: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Power Point‚Outlook‚Share Point)
мини АТС‚ орг.техника.
Основное образование
Неполное высшее , управления , 2009
 
Опыт работы

2008, июль — 2008, ноябрь, 4 мес

Секретарь vip приемной

Инвестиционно-строительная компания ЗАО " Гектар"

Штат Управляющей компании 150 человек.
-Административная поддержка заместителя генерального директора: ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации; планирование рабочего дня руководителя; ведение календаря в программе Outlook; работа с личной корреспонденцией руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; прием посетителей, в том числе VIP гостей (оформление заявок для посетителей и их авто и др.), отслеживание движения документов, передаваемых на подпись руководителя;
- Планирование и организация проведения заседаний, совещаний, деловых встреч и поездок руководителя (отслеживание движения документов, передаваемых на подпись руководителя; телефонные переговоры; прием и распределение входящих телефонных звонков поступающих от секретарей с общей ресепшен, организация conference связи); печать, сканирование документов, ксерокопирование, отправка факсов; организация поездок руководителя: бронирование и оформление авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц и т.д.; координация мероприятий, проводимых в приемной (оповещение лиц, приглашенных на мероприятие, сбор и рассылка необходимых материалов; планирование и закупка подарков партнерам);
- Координация работы водителей/курьера;
- Планирование и закупка подарков партнерам;
- Оказание помощи секретарям ресепшен.

 

2008, февраль — 2008, май, 3 мес

офис менеджер

Century 21Prime Time Realty

Встреча клиентов, презентация компании, подбор объектов недвижимости для клиентов, ведение базы данных и отчетности,работа с мини АТС, административно-хозяйственная деятельность,обеспечение жизнедеятельности офиса.Взаимодействие с арендодателями.Первичная помощь HR-специалисту - размещение и актуализация имеющихся вакансий, отбор резюме, приглашение кандидатов и координация собеседований.

 

2008, февраль — 2008, май, 3 мес

офис менеджер

В той же компании: Century 21Prime Time Realty

Встреча клиентов, презентация компании, подбор объектов недвижимости для клиентов, ведение базы данных и отчетности,работа с мини АТС, административно-хозяйственная деятельность,обеспечение жизнедеятельности офиса.Взаимодействие с арендодателями.Первичная помощь HR-специалисту - размещение и актуализация имеющихся вакансий, отбор резюме, приглашение кандидатов и координация собеседований.

 

2008, февраль — 2008, май, 3 мес

офис менеджер

В той же компании: Century 21Prime Time Realty

Встреча клиентов, презентация компании, подбор объектов недвижимости для клиентов, ведение базы данных и отчетности,работа с мини АТС, административно-хозяйственная деятельность,обеспечение жизнедеятельности офиса.Взаимодействие с арендодателями.Первичная помощь HR-специалисту - размещение и актуализация имеющихся вакансий, отбор резюме, приглашение кандидатов и координация собеседований.

 

2006, ноябрь — 2007, март, 4 мес

администратор рецепшена

фитес клуб VitaSport

Втреча клиентов, ведение базы данных; прием и распределение звонков (мини-АТС); ведение внутренней документации и учетной записи; предоставление первичной информации о клубе потенциальным клиентам; организация работы младшего персонала; работа с vip-клиентами; персональная приостановка и восстановление клубной карты клиента.

 

2006, апрель — 2006, октябрь, 6 мес

администратор рецепшена

фитнес клуб X-Fit Cenator

встреча клиентов, ведение базы данных; прием и распределение звонков (мини-АТС); ведение внутренней документации и учетной записи; работа с кассой (наличный и безналичный расчет); предоставление первичной информации о клубе потенциальным клиентам; организация работы младшего персонала; работа с vip-клиентами; персональная приостановка и восстановление клубной карты клиента.

 

2005, февраль — 2005, ноябрь, 9 мес

Помощник генерального и исполнительного директоров

Представительство Международной Дисконтной Программы Countdown в России

документооборот, делопроизводство, работа с оргтехникой и мини-АТС, предоставление первичной информации о работе Международном программы скидок на территории РФ, прием заказов на изготовление и эмбоссинг пластиковых карт, оформление подписки на корпоративное издание – журнал «Время скидок», рассылка журналов и писем по vip-клиентам, организация командировок руководства (заказ ж/д и авиабилетов), кадровая деятельность (поиск сотрудников, конкурсный отбор, первичное собеседование), в подчинение входило 2 курьера,2 водителя.

 

2003, декабрь — 2004, август, 8 мес

администратор рецепшена

Фитнесс-клуб Master Gym

Втреча клиентов, ведение базы данных, работа с кассой (наличный и безналичный расчет); мини-АТС, предоставление первичной информации о клубе потенциальным клиентам; организация работы младшего персонала.

 
Основное образование
2009 г.в.

Неполное высшее

управления

предпринимательство
 

Владение языками

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем

О себе

Личные качества: Ответственность‚ энергичность‚ коммуникабельность‚ пунктуальность‚ стрессоустойчивость‚ легкая обучаемость.