Расширенный поиск

39 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
специалист протокольного отдела, помощник руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Первичная бухгалтерия.
Контроль оформления документов.
Ведение архива документов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Владение 10-пальцевым методом печати.
Основное образование
Высшее , Московский Педагогический Государственный Университет , 2003
 
Опыт работы

2008, август — продолжаю работать, 8 лет

координатор отдела маркетинга

ООО "Плива Рус"

• Организация участия сотрудников компании и ее партнеров в российских, международных мероприятиях. Подготовка пакета технической, финансовой и договорной документации, оформление счетов. Заказ, бронирование, оформление договоров и приложений, платежных документов по оплате гостиниц, проездных билетов. Ведение и контроль базы данных оформления договоров и закрывающих документов по поездкам. Организация встреч, трансферов для сотрудников отдела маркетинга.
• Координация и организация рассылок рекламных материалов в регионы, учет и контроль расходования печатных материалов, ежемесячная отчетность по продуктам. Координация сбора и подготовки рекламных материалов для выставок и конгрессов.
• Делопроизводство отдела.
• Ведение табеля рабочего времени
• Поддержание постоянного рабочего контакта с агентствами-провайдерами услуг компании.

 

2008, март — 2008, август, 5 мес

координатор административного отдела

ООО "Исток"

• Визовая поддержка руководства Компании,
• Организация деловых поездок руководства Компании,
• Бронирование гостиниц для сотрудников Компании,
• Бронирование авиа ,ж/д билетов,
• Ведение первичной бухгалтерии,
• Ведение переговоров и деловой переписки (русск., англ.яз.)
• Координация работы секретарей на ресейпшн
• Организация культурно-массовых мероприятий для сотрудников компании

 

2006, март — 2008, март, 2 года

специалист протокольного отдела

ООО "Газкомплектимпэкс"

Выполняемые обязанности:
• Комплексное планирование и выполнение организационных и технических мер по подготовке и проведению протокольных мероприятий (переговоры, деловые встречи)
• Работа в системе электронного документооборота «Directum»
• Ведение информационной базы данных по иностранным и отечественным компаниям – деловым партнерам Общества.
• Ведение деловой переписки с использованием электронной, обычной, курьерской почты, факсимильной и телефонной связи.
• Хорошее знание делопроизводства
• Протоколирование совещаний

 

2004, ноябрь — 2005, май, 6 мес

помощник генерального директора

ООО "Торговый Дом С Текстиль"

• Информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний
• Ведение отдельных проектов
• Протоколирование совещаний
• Визовая поддержка руководства, бронирование билетов, гостиниц
• Ведение деловой переписки (русск., анг.)
• Координация работы секретарей на ресейпшн

 

2002, январь — 2003, октябрь, 1 год 9 мес

специалист международного отдела

ООО "Российская Федерация баскетбола"

• Визовая поддержка спортивных команд, зарубежных партнеров
• Организация спортивных мероприятий на территории РФ
• Ведение переговоров и деловой переписки (русс., анг.)
• Сопровождение иностранных делегаций

 

1998, декабрь — 2001, декабрь, 3 года

секретарь

Московская Городская Нотариальная палата

• Консультирование местного населения по нотариальным вопросам
• Подготовка всех необходимых документов для совершения нотариальных действий.

 

1997, ноябрь — 1998, июль, 8 мес

инспектор

ОАО "Мосинтур"

• Ведение переговоров и деловой переписки
• Инспектирование Д/отдыха МО

 
Основное образование
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Педагогический Государственный Университет

Педагог начальных классов
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

• Нацеленность на результат • Творческий склад ума • Способность к быстрому обучению • Умение работать в команде • Ответственность