Расширенный поиск

41 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата, Начальник АХО, Офис - менеджер
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
  Контроль за состоянием офисных помещений. Организация переездов‚ организация новых рабочих мест для сотрудников‚ проведение ремонта в помещениях офиса;
Закупка и ремонт мебели и всего офисного оборудования;
Составление бюджета по отделу‚ предоставление отчетов по административной деятельности на ежемесячной основе;
Выбор поставщиков услуг и проведение тендеров (гостиницы‚ такси‚ канцелярия‚ клининговые компании‚ страховые компании);
Управление парком автомобилей (контроль тех. состояния‚ покупка новых и списание старых автомобилей‚ страхование‚ путевые листы‚ разработка внутренней политики компании по использованию автомобилей);
Организация и координирование деловых поездок сотрудников (визы‚ билеты‚ гостиницы‚ заграничного паспорта);
Постановка системы документооборота‚ разработка архивной системы ;
Подбор административного персонала‚ разработка должностных инструкций для сотрудников отдела;
Управление административным отделом: контроль и координация работы административных сотрудников офиса‚ организация необходимых процессов для обеспечения бесперебойной работы офиса (ресепшн‚ телефоны‚ подготовка и отправка документации)‚ делопроизводство‚ обеспечение приема иностранных гостей.
Контроль соблюдения сотрудниками компании стандартов внешнего вида‚ политик и процедур;
Доведение до сведения сотрудников приказы по компании и контроль за их выполнением.
Основное образование
Неполное высшее , Филиал Москвского института , 1998
 
Опыт работы

2008, март — продолжаю работать, 8 лет

Руководитель отдела информационного сопровождения

ООО Волдмарк корпорэйшн

Контроль за состоянием офисных помещений. Организация переездов, организация новых рабочих мест для сотрудников, проведение ремонта в помещениях офиса;
Закупка и ремонт мебели и всего офисного оборудования;
Составление бюджета по отделу, предоставление отчетов по административной деятельности на ежемесячной основе;
Выбор поставщиков услуг и проведение тендеров (гостиницы, такси, канцелярия, клининговые компании, страховые компании);
Управление парком автомобилей (контроль тех. состояния, покупка новых и списание старых автомобилей, страхование, путевые листы, разработка внутренней политики компании по использованию автомобилей);
Организация и координирование деловых поездок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, заграничного паспорта);
Постановка системы документооборота, разработка архивной системы ;
Подбор административного персонала, разработка должностных инструкций для сотрудников отдела;
Управление административным отделом: контроль и координация работы административных сотрудников офиса, организация необходимых процессов для обеспечения бесперебойной работы офиса (ресепшн, телефоны, подготовка и отправка документации), делопроизводство, обеспечение приема иностранных гостей.
Контроль соблюдения сотрудниками компании стандартов внешнего вида, политик и процедур;
Доведение до сведения сотрудников приказы по компании и контроль за их выполнением.

 

2005, май — 2008, февраль, 2 года 9 мес

Заместитель Начальника АХО

ООО РонВелл

Документооборот(с нуля), делопроизводство (с нуля),оформление командировок, виз, заказ гостинниц и билетов, координация работы секретарей, водителей, уборщиц, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, встреча гостей, помощь Топ персоналу, ведение деловой корреспонденции, отслеживание выполнения поручений руководителя другими сотрудниками.

 

2003, октябрь — 2005, май, 1 год 7 мес

Офис - менеджер

ООО Строймонтажсервис

Документооборот(с нуля), делопроизводство (с нуля),оформление командировок, виз, заказ гостинниц и билетов, координация работы секретарей, водителей, уборщиц, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, встреча гостей, помощь Топ персоналу, ведение деловой корреспонденции, отслеживание выполнения поручений руководителя другими сотрудниками.

 
Основное образование
1998 г.в.

Неполное высшее

Филиал Москвского института

Управление и менеджмент
 
1996 г.в.

Среднее профессиональное

Пензенский кооперативный техникум

Бухгалтер - претензионист
 
Дополнительное образование

2002 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ООО "Крон"

Курсы 1С Бухгалтерия, Повышение квалификации/курсы

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Отличные знания работы с ПК в различных офисных программах‚ знание оргтехники‚ делопроизводство‚ документооборот‚ 120-150 уд/мин.‚ знание делового этикета‚ отличные организаторские способности‚ пунктуальность‚ ответственность‚ эмоциональная уравновешенность‚ стрессоустойчивость‚ настойчивость в достижении требуемых результатов‚ стремление к профессиональному и личностному росту.
Организация работы офиса.
Организация новых рабочих мест для сотрудников.
Контроль закупки мебели‚ бытовой техники для офиса.
Организация ремонтных работ в офисе.
Поиск помещения для аренды офиса.
Организация переезда сотрудников в новый офис.