Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер/специалист по кадрам)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер/специалист по кадрам
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ведение документооборота, делопроизводство, прием входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса

Хорошие организаторские способности‚ умение определять приоритетность поставленных задач‚ координировать и контролировать производственные процессы.
Основное образование
Высшее , Оренбургский государственный университет ‚ Факультет: Дошкольной педагогики и психологии , 2004
 
Опыт работы

2014, февраль — продолжаю работать, 2 года 10 мес

Офис-менеджер, специалист по кадрам

ООО"Хэндисофт"

Москва

Делопроизводство в 1С (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т.д.).
Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС
Составление доверенностей.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды.
- Заказ канцелярии, печатной продукции.
- Заказ мебели.
- Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов.
Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.
Взаимодействие с арендодателями.
Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и.т.д)
Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и.т.д)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями,отслеживание сроков исполнения.
Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях.
Отбор резюме,согласование встреч.
Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод).
Оформление и регистрация приказов по личному составу,трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним,формирование кадрового резерва.
Ведение и оформление трудовых книжек.
Ведение личных карточек (форма Т-2)
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение изменений в штатное расписание.
Ведение графиков отпусков.
Адаптация новых сотрудников.
Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.
Ведение календаря памятных дат и дней рождения;
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Прием и передача корреспонденции сотрудникам.
Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде)
Отправка почты:Почта России,DHL.
Работа с электронной почтой.
Печать и размножение документов,прошивка документов.
Поиск информации в Интернете.

 

2013, декабрь — 2014, февраль, 2 мес

Офис-менеджер

ООО"Русский стандарт страхования"

Москва

Взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, контроль работы уборщиц, водителей организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, составление доверенностей организация работы курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Перезаключение договоров, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, заказ пропусков, гостиниц, билетов. Выполнение поручений руководства. Контроль за сроками исполнения приказов, распоряжений.

 

2013, март — 2013, июль, 4 мес

Главный специалист

ЗАО "Гута-Страхование"

Москва

- делопроизводство;
- регистрациях исходящей документации;
- выполнение личных поручений руководства;
- приём, обработка входящей электронной почты и распределение её между сотрудниками департамента;
- работа с филиалами компании;
- деловая переписка (внутренняя/внешняя);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
- работа с таблицами в Excel;
- заказ ж\д и авиа билетов;
- составление авансовых отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени

 

2012, декабрь — 2013, январь, 1 мес

Специалист по документообороту

ООО" Стройгазконсалтинг",

Москва

- Регистрация в системе СЭД входящих, исходящих документов
- Работа с электронной почтой (регистрация писем и передача их адресатам)
- Прием, отправка и регистрация почтовых отправлений
- Работа с оргтехникой
- Оповещение сотрудников о поступившей на их адрес корреспонденции

 

2012, апрель — 2012, ноябрь, 7 мес

Офис-менеджер

ООО"Соллерс-финанс"

Москва

Перезаключение договоров, взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, заказ пропусков, гостиниц, билетов, курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, МФУ,ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

 

2010, декабрь — 2011, июль, 7 мес

Офис-менеджер

ООО"Технология чистоты"

Москва

Ведение документооборота, работа с мини-АТС, жизнеобеспечение офиса, отправка и получение корреспонденции, работа с оргтехникой, контроль работы административно-хозяйственного персонала, выставление счетов, выполнение поручений руководства.
Декабрь 2010 — Июль 2011

 

2010, апрель — 2011, июль, 1 год 3 мес

Психолог

Школа-интернат МИД РФ

Щелково

Разработка и внедрение методик по адаптации детей в коллективе.Проведение тренингов ,консультаций в данном направлении.

 

2004, январь — 2009, январь, 5 лет

Офис-секретарь

ООО"Юридическая фирма "

Москва

Калита"‚ г.Москва Описание деятельности компании: Оказание юридических услуг юридическим лицам‚ бухгалтерское сопровождение‚ регистрация предприятий‚ ведение юридических процессов в арбитражных судах г. Москвы. Должностные обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)‚ работа с входящей и исходящей документацией‚ ведение делопроизводство в компании (прием‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ подготовка и передача документов в архив‚ рассылка документов по подразделениям)‚ координация работы офиса‚ контроль за своевременным исполнением распоряжений и приказов‚ прием и отправка электронной почты‚ сканирование документов‚ составление реестра. Организация и поддержание жизнедеятельности офиса‚ организация работы секретаря‚ работа с курьерскими службами‚ встреча и прием клиентов‚ контроль трудовой дисциплины‚ решение организационных административных вопросов‚ выполнение поручений руководства.

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Оренбургский государственный университет ‚ Факультет: Дошкольной педагогики и психологии

Преподаватель дошкольной педагогики и психологии

По данной специальности работала в процессе обучения г. Орск

 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Целеустремленность‚ гибкость мышления‚ порядочность и честность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ пунктуальность.‚ ответственность‚ оперативность‚ стрессоустойчива не конфликтна‚ легко обучаема. Занятия в свободное время: Чтение