Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
офис-менеджер
20 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
  Английский язык (разговорный‚ письменный‚ деловая переписка‚ перевод документации‚ ведение переговоров)
Уровень FCE (имеется сертификат школы ВКС)
Немецкий язык- базовые знания (школа Tangram)
ПК - на уровне пользователя (Microsoft Office‚ Outlook‚ Internet)
знание оргтехники
деловой этикет
умение вести переговоры
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ вода‚ продукты)
организация деловых поездок
визовая поддержка
перевод научной и другой тематической литературы с англ. и нем. языков и адаптация текста
Основное образование
Высшее , ФГОУ ВПО МГАВМиБ им К.И. Скрябина, биохимия , 2008
 
Опыт работы

2008, сентябрь — 2009, март, 6 мес

старший референт, офис менеджер, помощник начальника АХО.

IDS-Scheer

• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча гостей, чай, кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, ведение переговоров; организация деловых поездок, помощь в получении виз, загранпаспортов, туристических приглашений, регистраций; координация деятельности секретарей, курьеров, сотрудников клининговой компании; работа с курьерскими службами; контроль за соблюдением дисциплины сотрудниками компании;ведение табеля посещаемости; составление графика отпусков; взаимодействие с медицинскими и страховыми компаниями; работа в области телемаркетингаперевод научной и другой тематической литературы с англ. и нем. языков и адаптация текста

 

2008, июль — 2008, сентябрь, 2 мес

секретарь на ресепшн, помощник офис менеджера, помощник руководителя

Единая Европа-Холдинг

• Прием и распределение телефонных звонков;Организация исходящих звонков Прием и передача факсовых сообщений; Регистрация входящих/исходящих документов; координация деятельности сотрудников офиса; Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация и проведение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе); Ведение журнала перемещений сотрудников (поездки, командировки); Подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц); Отражение информации в информационных системах компании;формирование отчетности.Контроль исполнения документов и поручений руководства; Планирование и координирование рабочего графика руководителя, административная поддержка сотрудников и руководителя, сопровождение руководителя в командировках (визы, билеты);выполнение поручений руководителя.

 

2005, январь — 2005, июль, 6 мес

секретарь на ресепшн, помощник офис-менеджера, офис-менеджер

• клуб-курорт «Golden SPA»

Прием и распределение телефонных звонков;Организация исходящих звонков Прием и передача факсовых сообщений; Регистрация входящих/исходящих документов; Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции; Контроль и фиксация приказов и распоряжений; Печать документов, ведение деловой переписки(в том числе и на английском языке) подготовка писем (в том числе и на английском языке),распоряжений, командировочных документов; Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе); Ведение журнала перемещений сотрудников (поездки, командировки); Подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц); Отражение информации в информационных системах компании;формирование отчетности.
Контроль исполнения документов и поручений руководства; Планирование и координирование рабочего графика руководителя, административная поддержка руководителя, сопровождение в командировках (визы, билеты);выполнение поручений руководителя.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

ФГОУ ВПО МГАВМиБ им К.И. Скрябина, биохимия

иммунология

тема диплома-"бактериофаги" средний балл-4,5 форма обучения-дневная

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

  Личные качества:
Обучаемость‚ креативность‚ грамотная речь‚ ответственность‚ аккуратность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ активная жизненная позиция‚ умение самостоятельно принимать решения и действовать быстро и эффективно в любой ситуации‚ прекрасные коммуникативные навыки‚ презентабельная внешность‚ полная отдача любимой работе!