Помощник Управляющего Административного директора

ОАО Национальный Банк "ТРАСТ"

-Планирование рабочего дня руководителя
-Сбор и анализ информации по запросу руководителя
-Подготовка служебных и аналитических документов( письма, запросы, отчеты, договоры, презентаций, протоколы совещаний и т.п)
-Координация и контроль исполнения документов и поручений руководителя структурными подразделениями дирекции
-Организация командировок(Заказ и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
-Организация переговоров, совещаний
-Систематизация и анализ входящих/исходящих потоков информации(звонки, документация)
-Ведение кадрового делопроизводства
-Тесное взаимодействие со стуктурными подразделениями Банка и филиальной сетью:
-Контроль исполнения приказов, регламентов, запросов
-Планирование и согласование расходов по договорам гражданско-правового характера
-Согласование вопросов, касающихся приема, перевода, изменения оплаты труда в рамках административно-хоз-го планирования сотрудников филиальной сети.
-Контроль и согласование расходов в системе КИБ ( Контроль Исполнения Бюджета) по статьям АХР
-Прием посетителей , чай\кофе