Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт / ассистент / помощник руководителя)

32 года, женщина

Москва

Кузьминки

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт / ассистент / помощник руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Весь спектр программ Microsoft Office - пользователь.
Основное образование
Высшее , Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова(г. Москва), ф-т Иностранных языков (дневное отделение). , 2007
 
Опыт работы

2010, сентябрь — продолжаю работать, 6 лет

Репетитор англ., нем. и русского языков.

'Ваш репетитор', 'Научи.ру'. (Репетиторские компании )

Репетитор англ., нем. и русского языков с индивидуальными учениками. Разработка учебных программ для каждого ученика в отдельности. Подборка художественных текстов на иностр.яз. для их дальнейшего детального изучения. Упор на реализацию теоретических навыков на практике (разговорная речь). Совокупность грамматических, лексических и фонетических навыков в речи.
Моими достижениями на этой должности являются различного рода умения: обучать не только школьника, но и взрослого; в доступной форме излагать свои мысли (кратко, лаконично и понятно); быть всегда интересным ученику; быть тем, кого слушают, уважают и ценят.

 

2009, январь — 2010, январь, 1 год

Репетитор англ., нем. и русского языков.

В той же компании: 'Ваш репетитор', 'Научи.ру'. (Репетиторские компании )

Репетитор англ., нем. и русского языков с индивидуальными учениками. Разработка учебных программ для каждого ученика в отдельности. Подборка художественных текстов на иностр.яз. для их дальнейшего детального изучения. Упор на реализацию теоретических навыков на практике (разговорная речь). Совокупность грамматических, лексических и фонетических навыков в речи.
Моими достижениями на этой должности являются различного рода умения: обучать не только школьника, но и взрослого; в доступной форме излагать свои мысли (кратко, лаконично и понятно); быть всегда интересным ученику; быть тем, кого слушают, уважают и ценят.

 

2005, февраль — 2007, сентябрь, 2 года 7 мес

Репетитор англ., нем. и русского языков.

В той же компании: 'Ваш репетитор', 'Научи.ру'. (Репетиторские компании )

Репетитор англ., нем. и русского языков с индивидуальными учениками. Разработка учебных программ для каждого ученика в отдельности. Подборка художественных текстов на иностр.яз. для их дальнейшего детального изучения. Упор на реализацию теоретических навыков на практике (разговорная речь). Совокупность грамматических, лексических и фонетических навыков в речи.
Моими достижениями на этой должности являются различного рода умения: обучать не только школьника, но и взрослого; в доступной форме излагать свои мысли (кратко, лаконично и понятно); быть всегда интересным ученику; быть тем, кого слушают, уважают и ценят.

 

2010, февраль — 2010, август, 6 мес

Помощник заместителя генерального директора по финансам и заместителя генерального директора - коммерческого директора

ОАО ОМЗ

Приём входящих звонков непосредственно для двух заместителей (уже отфильтрованных на ресепшене). Общение по тел. с клиентами и сотрудниками, выявление надобности их соединения с одним из руководителей ( самостоятельная помощь в решении их вопроса).
Приём на визу или подпись документов от сотрудников компании ( проверка на правильность оформления того или иного документа ). Ведение делопроизводства на уровне руководителей
( второй этап после УКД(управления корпоративного документооборота)).
Координация связи руководителей с любым из сотрудников компании в кратчайшие сроки.
Приём и работа с входящими и исходящими документами на имя того или иного руководителя
( перевод с/на рус.яз./англ.яз., правильный подход к решению данной задачи, умение уловить важность и точные сроки документа/письма, суметь грамотно уменьшить информацию, которую при необходимости нужно бует предоставить одному из руководителей, ответить на письмо, дав первоначальную, наиболее важную информацию и логично сконцентрировать отправителя письма не только по сути запрошенного материала, но и, если это необходимо, организацовать деловую встречу в/вне офисе/офиса компании в специальной переговорной, заранее для этого подготовленной).
Встреча деловых гостей не только из России, но из Зарубежных стран (стран-партнёров). Организация этих встреч с необходимостью перевода и своего присутствия.
Организация командировок руководителей ( форма планирования, командировочное удостоверение, приказ, заказанные билеты, трансфер и гостиница).
Протоколироваие всех совещаний руководителей. Отслеживание выполнения всех поручений в срок. Доклад об их исполняемости рководителям.
Ведение всей документации в письменном виде ( каждое в своей папке).
Выполнение любых поручений руководителей: начиная от утреннего кофе/чая и заканчивая деловыми ( поддерживание связи со всеми сотрудниками компании всилу должности руководителей).
Работа в компании ОАО ОМЗ явилась местом, где проявились такие качества характера, о которых я даже и не знала. НЕНОРМИРОВАННЫЙ рабочий день, объём работы, умноженный на цифру 2, почти одновременная синхронная помощь двум руководителям ...

 

2007, октябрь — 2008, декабрь, 1 год 2 мес

Помощник ассистента руководителя. (Полная занятость)

Адвокатское бюро "Филипков и партнёры"., г. Москва.

Помощник ассистента генерального директора в компании.
Организация документооборота компании, прием и распределение входящих звонков, организация и мониторинг встреч, переговоров и совещаний, прием посетителей, отправка/прием факсов, регистрация входящей, исходящей документации, заказ воды, канцелярских принадлежностей в офис, контроль за уборкой в офисе.
Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов.
Организация командировок, подготовка командировочных документов.
Встреча гостей компании.
Мини-АТС. Работа с оргтехникой.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова(г. Москва), ф-т Иностранных языков (дневное отделение).

Преподаватель русского,английского и нем. языков

Возраст учеников очень разнообразен: от школьников(с 5-го класса) до взрослых. Спектр предметов, по которым проводятся занятия, варьируется от самых элементарных школьных до сложных вузовских.

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ЗАО КБ "СИТИБАНК"

Тренинг "Навыки прямых продаж" в ЗАО КБ "СИТИБАНК", "Консультант по продажам банковских продуктов и услуг"

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Хорошее знание английского языка. Умение за короткий срок выделить главное в иностранной речи (тексте) и кратко сформулировать данные. Навыки конспекта основных и важных моментов‚ как в восприятии иноязычной речи‚ так и в тексте на иностранном языке.
Умение работать не только с индивидуальным учеником‚ но и с группой.
Умение кратко‚ лаконично и понятно излагать свои мысли (навыки структурированного их изложения).
Аналитический склад ума.
Целеустремлённость‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ организованность‚ умение работать в сжатые сроки и чётко отчитываться перед руководством.
Грамотная речь и безупречное владение русским языком.
Ориентация на работу с людьми (умение находить грамотный подход не только к руководителю‚ но и к обслуживающему персоналу в компании). Умение правильно подать себя во время деловых переговоров руководителя.
Хорошо развитая устная и письменная речь‚ умение вести телефонные и очные переговоры‚ умение убеждать и контраргументировать.