Ведущий специалист отдела кадров

Управление образования администрации Тамбовского района, Тамбовской области

•прием, распределение входящих звонков;
•ведение номенклатуры дел входящей-исходящей корреспонденции;
•работа с корпоративной электронной почтой;
•отправка факсов;
•ведение кадровой документации

Секретарь

ЗАО "Вариатор"

•документооборот офиса – регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, контроль исполнения;
•прием и распределение входящих звонков;
•работа с факсимильным аппаратом;
•жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели и пр.);
•выполнение поручений руководителя.

Офис-менеджер

ООО "РФА групп"

•прием, распределение входящих звонков;
•ведение номенклатуры дел входящей,исходящей, внутренней документации;
•работа с корпоративной электронной почтой;
•отправка факсов;
•осуществление пропускного режима офиса, оформление всех видов пропусков;
•работа с курьером;
•оформление первичной документации в программе 1С 7.7: счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, доверенности, оформление заказов поставщикам, внесение номенклатурных единиц, данных контрагентов; кассовые документы;
•оплата счетов компании через программу «Банк-клиент»;
•подготовка пакета документов компании для аудиторов;
•отслеживание задолженностей клиентов по оплате;
•кадровое делопроизводство (приказы, личные карточки, трудовые книжки, табели учета рабочего времени);
•жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели и пр.);
•выполнение поручений руководителя.

Офис-менеджер

ЗАО "Сфера"

•прием, распределение входящих звонков;
•ведение номенклатуры дел входящей-исходящей корреспонденции;
•работа с корпоративной электронной почтой;
•отправка факсов;
•осуществление пропускного режима офиса, оформление всех видов пропусков;
•работа с курьерами;
•оформление подписки на периодические издания, ведение библиотеки офиса;
•контроль использования переговорных комнат; встреча гостей, приготовление чая, кофе;
•контроль работы охраны офиса, составление графика работы; учет рабочего времени;
•контроль работы уборщиц;
•заказ воды, канцелярских товаров;
•отслеживание нормального функционирования офиса, контроль устранения мелких неисправностей;
•ведение табеля рабочего времени секретариата, уборщиц офиса;
•взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации и охраны офисного помещения.

Секретарь-офис-менеджер

ООО "Август-климат"

•документооборот офиса – регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, контроль исполнения;
•прием и распределение входящих звонков;
•работа с факсимильным аппаратом;
•жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели и пр.);
•оформление первичной документации в программе 1С 8.0: обработка заказов покупателей, счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, оформление заказов поставщикам, внесение номенклатурных единиц, данных контрагентов; кассовые документы.
•выполнение поручений руководителя.