Помощник Генерального директора

ООО ГК "Ре-Инвест"

- Мини АТС
- Орг.техника (ксерокс, скан и т.д.)
- Обеспечение ж/д офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Организация встреч и протоколирование
- Документооборот и делопроизводство
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Координация действий курьеров и водителей
- Контроль исполнения плана рабочего дня руководителя
- Разработка и внедрение в компанию организационно-правовых документов
- Организация визовой поддержки и зарубежных поездок

Помощник Генерального директора

ООО "САНРАЙЗ"

- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация рабочего места руководителя
- Организация визовой поддержки и зарубежных поездок
- Мини АТС
- Орг.техника (ксерокс, скан и т.д.)
- Обеспечение ж/д офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Документооборот и делопроизводство
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Разработка и внедрение в компанию организационно-правовых документов
- Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями, партнёрами и т.д.

Помощник Президента компании

ООО УК"Финансы и Недвижимость"

- Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и т.п.
- Контроль исполнения плана рабочего дня руководителя
- Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями (в т.ч. зарубежными) компании и сторонними организациями
- Подготовка необходимых документов и информационно-справочных материалов по запросу руководителя
- Отслеживание исполнения поручений
- Организация рабочего места руководителя
- Организация визовой поддержки и зарубежных поездок
- Мини АТС
- Орг.техника (ксерокс, скан и т.д.)
- Обеспечение ж/д аппарата Президента компании
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с коммерческими предложениями
- Организация встреч, протоколирование, непосредственное участие на совещаниях
- Координация действий курьеров и водителей
- Документооборот и делопроизводство: входящая и исходящая документация (регистрация, как бумажный, так и электронный носитель, подготовка документов к рассмотрению руководителем, архивация документов, как электронный, так и бумажный носитель).
- Оформление и составление документов, направляемых партнёрам, непосредственная подмена руководителя на встречах с партнёрами по мелким вопросам.
- В подчинении находилось от 15 до 30 человек (секретари и водители)
- Разработка и внедрение в компанию организационно-правовых документов
- Поиск и подбор персонала (секретарей), обучение и тестирование.
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Ведение базы контактов руководителя
Работа за границей. Работала в ОАЭ, Дубай. Должностные обязанности аналогичные.

Помощник руководителя

ООО МОК "Автотранс"

- Мини АТС
- Орг.техника (ксерокс, скан и т.д.)
- Обеспечение ж/д офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Организация встреч и протоколирование
- Документооборот и делопроизводство
- Информационно-административная поддержка руководителя