Заместитель директора по снабжению

ООО "ТК-Лайн"

Руководство административно-хозяйственной деятельностью компаний. Контроль исправности офисной оргтехники, средств связи, координация работы персонала: секретариат, водители, IT-служба, технический персонал; взаимодействие с арендодателями, организация полного обеспечения жизнедеятельности компаний; организация участия в выставках, организация питания сотрудников, организация корпоративных мероприятий, составление штатного расписания организации, должностных обязанностей сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени (более 50 человек).

Секретарь офиса

ООО "ФОРМ"

Прием посетителей (чай, кофе). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, полная информационная и административная поддержка руководителя (управление расписанием, организация совещаний, подготовка материалов для встреч), делопроизводство, машинопись, мини АТС, распределение документов по отделам реализации. Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, бронирование авиабилетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров).

Секретарь-референт генерального директора, специалист по учету и обучению кадров с функцией секретаря-референта

ЗАО «Ремонт‚ обслуживание‚ снабжение авиации специальными комплектующими»

Прием посетителей в офис (чай, кофе). Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, оформление исходящей документации (письма в организации, справки, и т.д.), рассылка документов по факсу, электронной почте, через курьерскую службу, оформление приказов и распоряжений, прием и распределение входящих и исходящих звонков, мини АТС. Составление штатного расписания организации, должностных обязанностей сотрудников, поиск и подбор персонала (размещение и описание вакантных позиций), ведение трудовых книжек сотрудников. Взаимодействие и организация работы (курьеров, водителей, завхоза, уборщицы), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели).

Секретарь-референт генерального директора

ЗАО Центр современной медицины "Медикор"

Прием посетителей (чай, кофе). Делопроизводство, машинопись, мини АТС, распределение документов по отделам реализации. Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)

Секретарь-референт приемной комиссии

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), работа с ксероксом, факсом и т.д.