Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор)

34 года, женщина

Одинцово

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК‚ машинопись русская и латинская 200/250 уд./мин. (слепой метод письма)‚ мини АТС‚ ксерокс‚ факс‚ Internet‚ электронная почта.
Основное образование
Среднее профессиональное , Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301 , 2002
 
Опыт работы

2009, август — продолжаю работать, 7 лет

Заместитель директора по снабжению

ООО "ТК-Лайн"

Руководство административно-хозяйственной деятельностью компаний. Контроль исправности офисной оргтехники, средств связи, координация работы персонала: секретариат, водители, IT-служба, технический персонал; взаимодействие с арендодателями, организация полного обеспечения жизнедеятельности компаний; организация участия в выставках, организация питания сотрудников, организация корпоративных мероприятий, составление штатного расписания организации, должностных обязанностей сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени (более 50 человек).

 

2009, апрель — 2009, август, 4 мес

Секретарь офиса

ООО "ФОРМ"

Прием посетителей (чай, кофе). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, полная информационная и административная поддержка руководителя (управление расписанием, организация совещаний, подготовка материалов для встреч), делопроизводство, машинопись, мини АТС, распределение документов по отделам реализации. Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, бронирование авиабилетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров).

 

2002, декабрь — 2009, март, 6 лет

Секретарь-референт генерального директора, специалист по учету и обучению кадров с функцией секретаря-референта

ЗАО «Ремонт‚ обслуживание‚ снабжение авиации специальными комплектующими»

Прием посетителей в офис (чай, кофе). Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, оформление исходящей документации (письма в организации, справки, и т.д.), рассылка документов по факсу, электронной почте, через курьерскую службу, оформление приказов и распоряжений, прием и распределение входящих и исходящих звонков, мини АТС. Составление штатного расписания организации, должностных обязанностей сотрудников, поиск и подбор персонала (размещение и описание вакантных позиций), ведение трудовых книжек сотрудников. Взаимодействие и организация работы (курьеров, водителей, завхоза, уборщицы), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели).

 

2002, август — 2002, декабрь, 4 мес

Секретарь-референт генерального директора

ЗАО Центр современной медицины "Медикор"

Прием посетителей (чай, кофе). Делопроизводство, машинопись, мини АТС, распределение документов по отделам реализации. Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)

 

1999, сентябрь — 2002, июнь, 2 года 9 мес

Секретарь-референт приемной комиссии

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), работа с ксероксом, факсом и т.д.

 
Основное образование
2002 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301

Менеджмент
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301

Секретарь-референт
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Коммуникабельность‚ ответственность‚ стрессоустойчивость‚ инициативность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ грамотность‚ внимательность‚ пунктуальность.