Помощник профессора, доктора биологических наук

ФГУ НИИ физико-химической медицины Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию

Своевременное выполнение поставленных задач.
Составление планов встреч профессора.
Покупка авиа и ж/д билетов.
Визовые вопросы.
Общение и встречи гостей.
Телефонные переговоры, деловая переписка.
Работа с документами.
Информационное обеспечение.
Подготовка к совещаниям, семинарам, встречам.
Максимальная разгрузка профессора.
Создание и поддержание благоприятной атмосферы в офисе.

помощник ген. директора

ООО «Техникс С.П.»

Встреча гостей.
Телефонные переговоры, встречи, деловая переписка.
Работа с документами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
Прием и отправка, распределение корреспонденции.
Организация деловых встреч, совещаний и поездок руководителя.

помощник ген. директора

ООО «Ателье подарков»

Выступления в качестве официального представителя компании.
Участие в презентациях.
Все коммуникации со СМИ.
Прием посетителей, прием входящих/исходящих звонков и работа с факсом.
Выполнение всех задач, приказов и указаний руководства.
Организация документооборота, систематизация хранения документов.
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка).
Кадровая политика.
Ведение всех дел на период отсутствия руководителя.