Администратор-офис менеджер

Сандаловый Дом

1. Своевременный прием и распределение входящих вызовов.
2. Качественное выполение всех условий взаимодействия с клиентами, обеспечивающих повышение лояльности клиентов к компании «Сандаловый дом».
3. Составление маршрутных листов для транспортной компании, согласование отправок, контроль своевременных оплат по счетам, поддержание в порядке всей документации, связанной с работой с подрядчиком по перевозкам.
4. Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль качественной работы и своевременной оплаты труда уборщиц, своевременный заказ расходых материалов (канцелярия, картриджи, прочее) и продуктов для офиса.
5. Своевременное и корректное планирование и отчетность расходов на услуги транспортной компании, расходых материалов для офиса.
6. Ведение графика посещения с датами и временем прихода на работу сотрудников компании на основании тетради посещений.
7. Хранение и систематизация документации, имеющей отношение к работе с клиентами и подрядчиками (договоры, акты, прочие документы)