Расширенный поиск

60 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Администратор по управлению персоналом/проектом, специалист по обучению персонала, ассистент руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Опытный‚ крайне дисциплинированный специалист с высоким уровнем квалификации и обширными знаниями в области управления и обучения персонала организации‚ контроля за внутренними процессами‚ документооборотом и вопросах делопроизводства. Прекрасно адаптируюсь в коллективе‚ трудолюбива‚ стрессоустойчива. Обучаема‚ готова к расширению навыков и повышению уровня квалификации. Владею офисной техникой‚ деловым этикетом‚ ПК на уровне уверенного пользователя: Word‚ Excel‚ Internet‚ E-mail‚ Power Point‚ Консультант-плюс‚ Гарант‚ а также SAP3 в разрезе ведения электронной заявки на контрагента‚ создания и утверждения заявок в финансовый план‚ создания‚ редактирования‚ удаления‚ утверждение заявок на оплату и т.п. Владею базовым английским языком (читаю и перевожу‚ могу объясниться - нередко в работе сталкивалась с иностранными сотрудниками организаций). Имею дополнительное образование по повышению квалификации‚ а также участвовала в корпоративных тренингах по вопросам деловых коммуникаций и стрессменеджмента.
Основное образование
Высшее , Московский Инженерно-Строительный Институт , 1981
 
Опыт работы

2007, июль — 2008, декабрь, 1 год 5 мес

Офис-менеджер

ООО «Компания «СЭТ»

Компания специализируется на консалтинговых и тренинговых услугах по совершенствованию системы управления бизнесом, оценке персонала, постановке систем обучения и оптимизации бизнес-процессов.
В основные должностные обязанности входило:
- Работа с мини АТС по приему и распределению звонков, оказание консультационных услуг клиентам по вопросам корпоративных, открытых тренингов, предоставляемых компанией, а также длительных программ обучения;
- Участие в технической подготовке и сопровождении корпоративных и открытых тренингов (подготовка такой документации как: раздаточные материалы, списки, листы технической поддержки, регистрации, бейджи), обработка анкет обратной связи, изготовление сертификатов; подготовка зала для проведения тренингов, организация питания участников тренинга, при выездных тренингах: приобретение билетов, решение вопросов по обеспечению транспортом, и гостиницей;
- Техническая подготовка информационных материалов (презентационные и консалтинговые папки, информационные материалы для оформления рекламных стендов, программы тренингов), заказ сувенирной продукции и т.п.;
- Анализ и распределение по отделам входящих запросов на услуги, ведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки по электронной почте, обработка заявок с сайта по корпоративным, открытым тренингам или длительным программам обучения;
- Ведение делопроизводства Компании и документооборота Компании, в том числе составление табеля сотрудников, учет работы курьеров, дежурных секретарей и прочего обслуживающего персонала организации;
- Поддержание "жизнедеятельности" и организация внутренней работы офиса, поддержание внутренних офисных систем в рабочем состоянии, в том числе: координация работы секретарей, водителей и курьеров.
ОАО «СУАЛ-ХОЛДИНГ »
c декабря 2000 по апрель 2006
Секретарь-референт Департамента кадровой и соцполитики, затем Специалист-делопроизводитель Отдела обучения и развития персонала
2. Специалист-делопроизводитель Отдела обучения и развития персонала Департамента организационного развития:
- Ведение переговоров с представителями партнеров холдинга по обучению и внедрению корпоративных программ для улучшения и оптимизации политики компании в области управления персоналом;
-Техническая подготовка и согласование договоров,дополнительных соглашений, актов сдачи приемки об оказании образовательных услуг,обеспечение полного сопутствующего документооборота;
-Ведение финансовой документации (формирование календарных, финансовых планов, заявок на оплату и создание электронных заявок на контрагентов), в том числе с использованием программных продуктов на базе SAP3;
- Участие в технической подготовке, организации и проведении Департаментом открытых семинаров, конференций и корпоративных мероприятий по
обучению (подготовка проектов приказов о проведении корпоративного обучения, заявок о бронировании гостиницы, обеспечение оргтехникой, транспортом и организация кофе-брейков и других требуемых сопутствующих мероприятий);
- Ведение делопроизводства HR-блока Департамента.
1. Секретарь-референт Департамента кадровой и социальной политики:
- Организация и ведение делопроизводства 4-х департаментов кадрового блока Управляющей компании;
- Координация деловых переговоров с сервис-провайдерами компании;
- Подготовка справочно-распорядительной документации по поручению руководителя блока;
- Участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, координация и обеспечение соблюдения программ деловых встреч;
- Подготовка финансовой документации, ведение базы данных (годовой бюджет, ежемесячные сметы расходов, проекты договоров).
ЗАО «Трастконсалт»
с августа 1995 по ноябрь 2000
Референт Информационно-аналитического департамента
В перечень обязанностей входило:
- Мониторинг отечественных и зарубежных СМИ, составление аналитическоих обзоров и сводок для руководства;
- Контроль за изменениями в законодетельстве РФ и создание подборок для информационных баз юридического департамента организации;
- Создание и ведение электронного, аудио и фото архива, библиотеки справочных данных, аналитических и подписных изданий;
- Ведение корпоративной документации по подготовке Собраний акционеров и Советов Директоров, а также контроль за проведением деловых встреч.

 
Основное образование
1981 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Инженерно-Строительный Институт

Инженер-строитель
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Гражданка РФ‚ коренная москвичка‚ увлекаюсь историей родного города‚ классической литературой.