Расширенный поиск
резюме (Помощник (ассистент) руководителя)

34 года, женщина

Омск

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник (ассистент) руководителя
16 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Ведение документооборота. Делопроизводство
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Формирование рабочего дня руководителя.
Организация приема посетителей‚ гостей
Планирование и организация бизнес поездок.
Знание первичной кассовой документации‚ опыт работы с денежной наличностью.
Координация работы подразделений.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Этикетные нормы делового общения. Культура делового общения.
Организация и контроль процесса подбора персонала.
Проведение собеседования и интервью.
Организация конкурса кандидатов.
Адаптация персонала.
Знание ТК РФ.
Основное образование
Высшее , ГОУ ВПО Омский государственный технический университет , 2005
 
Опыт работы

2008, февраль — 2009, январь, 11 мес

менеджер по подбору персонала

ЗАО «Секвойя Кредит Консолидейшн» филиал г. Омск

• Организация и проведение всех мероприятий по подбору, отбору и приему персонала филиала «с нуля», работа с кадровым резервом, формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам подбора персонала; координация проведения собеседований с руководителями, принимающими решение о найме, участие в принятии решения по приему кандидата. Ведение необходимой отчетности.
• Мотивация; проведение мероприятий по развитию корпоративной культуры; организация внутрифирменных корпоративных праздников.
• Работа со СМИ; изучение состояние рынка труда, уровня заработной платы, для выработки концепции подбора персонала; участие в «ярмарках вакансий», работа с молодыми специалистами; взаимодействие с ВУЗами.
Исполнение функций помощника Директора филиала: осуществляла всестороннюю помощь Директору филиала при открытии офиса и его дальнейшей работы.
- Организация деловых встреч и совещаний.
- Поиск и подготовка документов, материалов, необходимых для работы руководителя.
- Взаимодействие со структурными подразделениями и головным офисом Организации.
- Закупка и снабжение офиса канцелярскими товарами, составление заявок на приобретение необходимого количества мебели, взаимодействие с арендодателями.
- Ведение документооборота.

 

2007, июль — 2008, февраль, 7 мес

менеджер по персоналу

ООО "Торговый дом "Промышленное снабжение"

• Организация и ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, мотивация.
• Доведение информации по кадровым вопросам и решениям до всех работников.
• Консультирование руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
• Организация корпоративных праздников.
Совмещение функций офис-менеджера:
- жизнеобеспечение офиса;
- организация и ведение документооборота;
- сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- решение различных организационных вопросов;
- взаимодействие со структурными подразделениями, постановка задач исполнителям, контроль над исполнением приказов и распоряжений;
- встреча гостей.

 

2006, июнь — 2007, июль, 1 год 1 мес

помощник директора

ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк" Омское региональное Представительство

• Обеспечение деятельности Директора Представительства. Организация встреч и совещаний. Оперативное управление графиком деловых встреч руководителя. Своевременное оформление, учёт и хранение доверенностей, необходимых для работы Директора и персонала Банка.
• Оформление приказов и распоряжений Директора, доведение их до сведения сотрудников, распределение и постановка заданий исполнителям. Контроль над исполнением сотрудниками поручений.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера по запросу руководителя. Оформление рукописных набросков и черновиков Директора. Структуризация информационных потоков, поступающих в адрес руководителя.
• Взаимодействие с филиалами и головным офисом Банка.
• Прием посетителей. Предоставление информации о Банке и услугах. Решение конфликтных ситуаций. Встреча VIP-гостей.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Планирование (составление бюджета) и организация бизнес поездок. Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц. Оформление командировок.
• Участие в составлении отчетности и документации по форме и в сроки, установленные Банком России, иными контролирующими органами и внутренними документами Банка.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Замещение должности ассистента Директора на время отсутствия сотрудника:
- координация работы торгового отдела.
- ведение оперативного архива по партнерам Банка. Учет движения документации по партнерам Банка между отделами.
- проверка корректности и актуальности различных документов.
- ведение и консолидирование отчетности.
• Организация и ведение документооборота и кадрового делопроизводства, внесение изменений в штатное расписание Представительства.
• Определение потребности в персонале. Подбор и отбор персонала филиала, создание кадрового резерва. Формирование и ведение базы данных по кандидатам; массовый подбор, подбор линейного персонала и менеджеров среднего звена. Адаптационные мероприятия, контроль прохождения испытательного срока.
• Участие в расчете премий для сотрудников банка
• Участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложение дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
• Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников.

 

2004, май — 2006, май, 2 года

кассир-оператор, далее секретарь-оператор

ООО «Грузовозофф» Омский филиал

• Работа с клиентами, расчет стоимости услуг, проверка правильности оформления предоставленных первичных документов, оформление приема денежных средств в соответствии с правилами ведения кассовых операций, проведение инвентаризации кассовых остатков, подготовка денег к инкассации.
• Выполнение поручений руководителя. Определение различных ресурсов для выполнения распоряжений Директора. Поиск информации по запросу. Взаимодействие с головным офисом и другими филиалами. Встреча гостей. Организация деловых встреч, командировок. Бронирование авиа- и жд- билетов, гостиниц.
• Ведение общего делопроизводства (вх. и исх. письма), разработка проектов организационно-распорядительных документов. Работа с корпоративной электронной почтой, факс.
• Работа по установлению необходимых деловых контактов между клиентами и нашей организацией по телефону, предоставление клиентам необходимой информации об услугах, контролирование оплаты услуг клиентами (интернет-банк), оформление документов и их компьютерная обработка.
• Ведение кадрового делопроизводства.

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

ГОУ ВПО Омский государственный технический университет

Присуждена квалификация экономист-менеджер по специальности экономика и управление на предприятии.
 
2001 г.в.

Среднее профессиональное

ГОУ СПО Омский торгово-экономический колледж

Присвоена квалификация бухгалтер по специальности экономика, бухгалтерский учет и контроль (торговля).
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: уверенность в своих силах‚ активная и позитивная жизненная позиция‚ хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность‚ быстрая обучаемость‚ стрессоустойчивость‚ умение работать с большим объемом информации‚ ориентация на результат.
 
Октябрь 2008 - ЗАО «Западно-Сибирская Консалтинговая Компания» («Мэйнстрим») - Тренинг «Оценка при Отборе Персонала» (Сертификат)