Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Я хорошо владею компьютером‚ всеми необходимыми офисными программами‚ орг.техникой‚ легко обучаюсь новым программам. У меня есть водительские права котегории ВС
Основное образование
Высшее , Хабаровский Государственный Технический Университет , 2002
 
Опыт работы

2008, апрель — 2009, январь, 9 мес

Персональный ассистент генерального директора

ООО "Бунге СНГ"

Ассистирование генеральному директору:
Планирование рабочего дня руководителя
Организация делопроизводства
Контроль исполнения поручений
Обеспечение административной поддержки
Прием и распределение звонков, поступающих генеральному директору
Организация встреч посетителей
Ведение переписки от имени генерального директора
Перевод корреспонденции
Организация командировок: визовая поддержка, бронирование билетов, поиск наиболее удобных маршрутов полетов и поездок, бронирование отелей, организация трансферов
Координация работы водителя генерального директора
Подготовка встреч, презентаций и совещаний: планирование и протоколирование
Подготовка банкетов: выбор места проведение встречи, заказ меню, приглашение гостей
Исполнение личных поручений: поиск няни, поиск горничной, координация работы водителя семьи
Ведение авансовых отчетов
Ассистирование Исполнительному комитету Компании
Исполнительный комитет Компании состоит из 9 директоров отделов Компании
Планирование еженедельных совещаний комитета
Протоколирование совещаний на английском языке
Прием и распределение звонков, поступающих членам Исполнительного комитета
Обеспечение административной поддержки директоров
Устный и письменный перевод
Организация командировок: визовая поддержка, бронирование билетов, поиск наиболее удобных маршрутов полетов и поездок, бронирование отелей, организация трансферов
Ведение авансовых отчетов директоров

 

2004, ноябрь — 2008, февраль, 3 года 3 мес

Помощник генерального директора

ООО "Лизингстроймаш Амур", г. Хабаровск

Помощь руководителю во всех вопросах организации его работы. Кадровая работа: работа с кадровыми агентствами города, отбор резюме для назначения собеседования с кандидатами, размещение объявлений о приеме на работу в СМИ, назначение и проведение собеседований, оформление сотрудников на работу, увольнение сотрудников.
Работа с иностранными заказчиками: участие в переговорах, подготовка коммерческих предложений, последовательный перевод переговоров, составление и перевод контрактов, ведение переписки.
Внутренняя работа: составление писем, отправка и прием факсов, получение разрешений для техники (н-р, перевозка крупногабаритного груза или проезд тяжелой техники в весенний период), отправка сотрудников для работы вахтовым методом, администрирование офиса, ведение документации.
Участвовала в сертификации предприятия по стандарту ISO-9001 (Стандарт менеджмента качества) в качестве внутреннего аудитора системы менеджмента качества на предприятии.
Работа с рекламными агентствами города: подготовка презентации Компании для деловых партнеров, подготовка видеопрезентации, подготовка сувенирной продукции Компании, брендирование техники.
Организация бизнес поездок руководителя: заказ билетов, бронирование отелей и организация трансфера.

 

2002, июль — 2004, ноябрь, 2 года 4 мес

Инженер по техническим договорам

Компания "Доверие", г. Хабаровск

Ведение всех коммунальных договоров Компании. Сотрудничество со многими коммунальными организациями города. Составление договоров. Ведение документации. Бюджетирование Компании в сфере коммунальных услуг

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Хабаровский Государственный Технический Университет

юриспруденция
 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Нацеленная на результат‚ исполнительная‚ ответственная‚ умею добиваться поставленных целей и задач‚ коммуникабельная‚ легко обучаемая‚напористая.Увлекаюсь дайвингом‚ а также люблю путешествовать и организовывать поездки самомстоятельно‚ без услуг турестических агентств