Персональный ассистент генерального директора

ООО "Бунге СНГ"

Ассистирование генеральному директору:
Планирование рабочего дня руководителя
Организация делопроизводства
Контроль исполнения поручений
Обеспечение административной поддержки
Прием и распределение звонков, поступающих генеральному директору
Организация встреч посетителей
Ведение переписки от имени генерального директора
Перевод корреспонденции
Организация командировок: визовая поддержка, бронирование билетов, поиск наиболее удобных маршрутов полетов и поездок, бронирование отелей, организация трансферов
Координация работы водителя генерального директора
Подготовка встреч, презентаций и совещаний: планирование и протоколирование
Подготовка банкетов: выбор места проведение встречи, заказ меню, приглашение гостей
Исполнение личных поручений: поиск няни, поиск горничной, координация работы водителя семьи
Ведение авансовых отчетов
Ассистирование Исполнительному комитету Компании
Исполнительный комитет Компании состоит из 9 директоров отделов Компании
Планирование еженедельных совещаний комитета
Протоколирование совещаний на английском языке
Прием и распределение звонков, поступающих членам Исполнительного комитета
Обеспечение административной поддержки директоров
Устный и письменный перевод
Организация командировок: визовая поддержка, бронирование билетов, поиск наиболее удобных маршрутов полетов и поездок, бронирование отелей, организация трансферов
Ведение авансовых отчетов директоров

Помощник генерального директора

ООО "Лизингстроймаш Амур", г. Хабаровск

Помощь руководителю во всех вопросах организации его работы. Кадровая работа: работа с кадровыми агентствами города, отбор резюме для назначения собеседования с кандидатами, размещение объявлений о приеме на работу в СМИ, назначение и проведение собеседований, оформление сотрудников на работу, увольнение сотрудников.
Работа с иностранными заказчиками: участие в переговорах, подготовка коммерческих предложений, последовательный перевод переговоров, составление и перевод контрактов, ведение переписки.
Внутренняя работа: составление писем, отправка и прием факсов, получение разрешений для техники (н-р, перевозка крупногабаритного груза или проезд тяжелой техники в весенний период), отправка сотрудников для работы вахтовым методом, администрирование офиса, ведение документации.
Участвовала в сертификации предприятия по стандарту ISO-9001 (Стандарт менеджмента качества) в качестве внутреннего аудитора системы менеджмента качества на предприятии.
Работа с рекламными агентствами города: подготовка презентации Компании для деловых партнеров, подготовка видеопрезентации, подготовка сувенирной продукции Компании, брендирование техники.
Организация бизнес поездок руководителя: заказ билетов, бронирование отелей и организация трансфера.

Инженер по техническим договорам

Компания "Доверие", г. Хабаровск

Ведение всех коммунальных договоров Компании. Сотрудничество со многими коммунальными организациями города. Составление договоров. Ведение документации. Бюджетирование Компании в сфере коммунальных услуг