Профессиональные навыки (референт): Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка проведения совещаний. Прием и перераспределение звонков в офисе. Формирование и ведение документооборота. Фоpмиpование дел и сдача их в архив, организация хранения и обеспечение использования документов, хранящихся в архиве. Контроль за сроками исполнения документов, проведение селекторов. Оформление приказов, распоряжений, заверенных копий деловых документов, служебных писем, доверенностей иных документов. Формирование баз данных по работе с клиентами, по работе с персоналом. Оформление и учет первичных документов.
Юридическая экспертиза договоров, составление договоров, подготовка макетов должностных инструкций. Работа с органами государственной власти и федеральными учреждениями. Профессиональные навыки (управление персоналом): Рекрутинг (организация поиска персонала - работа со СМИ, Internet. ГУ «Центр занятости населения», целевой отбор персонала, найм персонала с учетом особенностей правового регулирования отдельных видов деятельности, включая оформление с исполнителями договоров оказания услуг). Адаптация сотрудников, «введение в систему», ознакомление с нормативными документами Компании, оформление соглашений и расписок. Первичный и периодические инструктажи на рабочем месте сотрудников. Обучение персонала, организация тренингов для персонала, аттестация персонала в соответствие с требованиями законодательства (включая гигиеническое обучение сотрудников). Мотивация сотрудников. Оценка персонала (тестирование, составление планов индивидуального развития сотрудников, оценка сотрудников по ключевым показателям KPI). Организация мероприятий по формированию корпоративной культуры – ведение презентаций, организация Teambuilding (построение команды). Проведение опросов среди персонала, организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников со знаменательными датами.
Кадровое администрирование (Ведение личных дел сотрудников, личных карточек сотрудников - T-2, учет заявлений сотрудников, оформление приказов по ротации кадров, оформление приказов на отпуск, составление графика отпусков, составление графика командировок, составление графика прохождения медицинских осмотров, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, транспортных соглашений иных документов, составление макетов должностных инструкций, ведение трудовых книжек иных документов ).
Составление нормативной документации, презентаций по кадровой документации. Составление бюджета по персоналу. Начисление заработной платы. Учет документов для начисления пособий//удержаний// налоговых вычетов. Офис-менеджмент: заключение договоров по обеспечению кадровой работы, снабжение офиса расходными материалами к оргтехнике, снабжение офиса канцелярскими товарами. изготовление визитных карточек, бейждей, иных материалов. Оформление гостиниц. Дополнительные сведения: Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer, PowerPoint, Microsoft Outlook - Advance), Adobe Reader, Adobe Photoshop 7.0 , 1 С: Предприятие 7.7, платежные системы «Банк-Клиент», интегрированные с 1 С: Предприятием 7.7, PayDox (реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот интегрированный с электронной почтой, отражающий систему корпоративных бизнес-процессов), Правовые системы: Консультант, Гарант, Кодекс английский язык – письменно.