Расширенный поиск
резюме (Делопроизводитель / помощник руководителя / руководитель секретариата)

женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель / помощник руководителя / руководитель секретариата
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Офисное ПО: Microsoft WinWord‚ Excel  - уверенный пользователь; MS Access‚ MS Project‚ Power Point‚ Outlook‚ офисная оргтехника‚ мини-АТС СОУК «Мотив»‚ программа по документообороту "АСУД".  
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Педагогический Университет им. Ленина, очное отделение.
 
Опыт работы

2009, октябрь — продолжаю работать, 7 лет

Специалист по делопроизводству / Помощник руководителя

СРО НП "Союзнефтегазпроект"

Москва , http://www.npsngp.ru

Организация делопроизводства компании с нуля в бумажном и электронном виде:
- оформление организационно-распорядительной документации, доверенностей, писем, запросов и иной документации партнерства;
- систематизация рабочей документации, формирование номенклатуры дел;
- организация систематизированной и комплексной эксплуатации программы Outlook;
- сканирование документов, формирование базы данных документов;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- отправка и получение документации и корреспонденции почтой, факсимильной, электронной, курьерской и другой доступной связью;
- проверка качества подготовки, наличия виз согласования на документах, предоставляемых на подпись;
- контроль своевременного исполнения приказов, поручений руководителя.
Организация архива партнерства, обеспечение учета, отбора, систематизации, комплектования документации к последующей передаче на архивное хранение, обеспечение сохранности передаваемых в архив документов;
- ведение архивной базы организации в электронном виде;
- ведение журнала учета поступлений и выдачи документов архива.
Работа с экспресс-почтой, почтой России, курьерскими службами по отправлению и получению писем (подготовка документов для оправки).
Взаимодействие с нотариальной конторой по вопросу заверения документов.
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
Прием и распределение звонков.
Подготовка авансовых отчетов и сдача в бухгалтерию.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров).
Совмещение должности «специалист по делопроизводству» в СРО НП «Союз строителей нефтегазовой отрасли» (организация и ведение делопроизводства партнерства).

 

2005, март — 2009, май, 4 года

Руководитель группы секретарей-референтов (в подчинении 5 человек)

ОАО "МРСК Центра"

Москва , http://www.mrsk-1.ru

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (3-х заместителей Генерального директора):
планирование рабочего дня руководителей;
подготовка к проведению заседаний, совещаний, планерок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
проверка качества подготовки, наличия виз согласования на документах, предоставляемых на подпись;
обеспечение необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами;
составление и оформление документов (проектов служебных писем, справок и др.)
мониторинг и своевременное напоминание о сроках исполнения документов, в том числе в системе «Мотив»;
контроль своевременного исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя.
организация командировок руководителей внутри страны и за рубежом.
контроль за исправным состоянием вычислительной техники, средств связи, установленных в приемной и кабинете руководителя
Организация и контроль работы секретарей-референтов:
составление графика работы секретарей-референтов на месяц;
ведение учета рабочего времени секретарей-референтов;
формирование и предоставление коэффициента премирования – контрольных показателей эффективности (КПЭ) секретарей-референтов.
Обеспечение бесперебойной работы офиса-приемной.

 
Основное образование

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Педагогический Университет им. Ленина, очное отделение.

Детская психология
 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Государственная Академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников

Менеджер по кадрам, Менеджер по кадрам

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Надежность‚ организованность‚  коммуникабельность; высокая работоспособность в условиях частого изменения приоритетов; умение структурировать поставленные задачи.
Без вредных привычек и семейных проблем.
Московская прописка.
Посещение фитнес клуба.