секретарь-референт генерального директора

ООО "ЭРТА-консультант"

- прием и распределение телефонных звонков;
- делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, создание приказов, составление писем, заявлений, доверенностей);
- ведение и обновление контактной информации по клиентам в Outlook;
- заказ авиа, ж/д билетов;
- бронирование гостиниц;
- оформление виз;
- заказ пропусков;
- прием гостей, организация переговоров;
- выполнение поручений руководителя и сотрудников;
- планирование рабочего дня генерального директора;
- ведение кадровой документации (оформление приказов по личному составу, личных карточек формы Т-2, трудовых договоров, графика отпусков).

ассистент менеджера

ООО "ТТЛ Бизнес Тур"

- заказ пропусков;
- прием гостей;
- помощь менеджеру в подборе тура для клиента;
- отслеживание туров по тур-операторам;
- ведение БД по турам в программе "Самотурагент".