Менеджер по ВЭД

ООО "ТД "Витрина"

1. Отслеживание сроков, объёмов, ассортимента продукции.
2. Получение и проверка документации от поставщика.
3. Консультирование, проверка, составление и предоставление полного пакета документов таможенным брокерам.
4. Поиск автотранспорта для международных перевозок груза.
5. Сертификация продукции.
6. Отслеживание товара в пути до его прибытия на границу для таможенного оформления.
7. Контроль вывоза продукции с таможенного поста после таможенной очистки до склада.
8. Контроль за своевременной оплатой счетов.

Менеджер ВЭД (по закупкам и таможенному оформлению (импорт))

ООО "ДрайФрут"

1. Обсуждение потребности в продукции с руководителем и отделом продаж.
2. Планирование объёма закупок на ближайший период времени.
3. Поиск иностранных и российских поставщиков, ведение переписки.
4. Заключение договоров с поставщиками.
5. Отслеживание сроков, объёмов, ассортимента продукции.
6. Получение и проверка документации от поставщика.
7. Консультирование, проверка и предоставление полного пакета документов таможенным брокерам.
8. Проработка вопросов, связанных с таможенным декларированием товаров (возможность получения сертификатов, лицензий для конкретного вида продукции, требуемых для импорта товара).
9. Расчёт стоимости таможенного оформления + морской фрахт
10. Отслеживание товара в пути до его прибытие в порт на таможенное оформление.
11. Контроль вывоза продукции из порта после таможенной очистки до склада покупателя.
12. Вызов сюрвейрской компании для принятия груза по кол-ву и качеству.
13. Поиск покупателей и продажа продукции.

Менеджер по таможенному оформлению и сопровождению сделок (экспорт)

ООО «Пава-Экспорт»

- Подготовка проекта внешнеторгового контракта, спецификаций к нему, проформы инвойса, согласование вышеуказанных документов со службами компании, подписание контракта.
- Предварительный расчет цены за единицу продукции.
- Подготовка, согласование, подписание протоколов согласования к договорам поставок и внешнеторговым контрактам.
- Предоставление документации в обслуживающий банк для открытия паспорта сделки, контроль за его своевременным и надлежащим оформлением.
- Контроль за поступлением валютной выручки.
- Заказ образцов продукции, производимой предприятиями, контроль их своевременной доставки и надлежащий учет по установленной в Обществе форме.
- Оформление и подача заявки в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» на получение сертификата качества на отгружаемую продукцию.
- Подготовка и формирование пакета документов для таможенного оформления отгружаемой продукции (копия контракта, паспорта сделки, выписка о состоянии банковского счета и зачислении денежных средств, инвойс (счет-фактура), сертификат качества сопроводительное письмо и копии договоров закупки сырья для оформления сертификатов происхождения), осуществление взаимодействий с таможенным брокером по всем рабочим вопросам.
- Проработка вопросов, связанных с таможенным декларированием товаров (возможность получения сертификатов, лицензий для конкретного вида продукции, требуемых для экспорта товара).
- Своевременное информирование контрагента Общества об отгрузке продукции и направление ему копий отгрузочных документов.
- Подготовка, формирование и своевременная передача Главному бухгалтеру Общества пакета необходимых документов для предоставления в обслуживающий банк с целью подтверждения экспорта/импорта продукции. - Подготовка, формирование и своевременная передача в таможенные органы необходимого пакета документов для подтверждения факта вывоза продукции.
- Ведение сводных таблиц отгрузок продукции за месяц по установленным формам.
- Архивирование грузовых таможенных деклараций (ГТД) и сопутствующих товаросопроводительных документов по осуществленным экспортным/импортным операциям.
- Проверка бухгалтерской (счета-фактуры) и другой документации сторонних организаций по отношению к Обществу на предмет их надлежащего оформления. - Регистрация счетов за услуги, выставленных Обществу, в системе СОИ, осуществление их проверки на предмет соответствия экономическому обоснованию и тарифам поставщика услуг, согласование их оплаты с Коммерческим директором, контроль за их своевременной оплатой.
- Ведение кадрового учета Общества, соответствующих приказов Общества и прочих документов для надлежащего кадрового учета сотрудников Общества (трудовые договора, приказы, распоряжения по внутреннему распорядку и работе Общества, и др.).

Менеджер ВЭД (импорт-экспорт) - Старший менеджер по продажам

ООО «Нефтемаш Трейд»

- Анализ информации о рынке запорной трубопроводной арматуры.
- Ведение переговоров, консультация заказчиков по вопросам технических характеристик товара.
- Заключение договоров, спецификаций и контроль за выполнением условий заключённых договоров.
- Контроль за своевременной оплатой счетов и платежей в таможенные органы и НДС.
- Отслеживание этапов производства продукции, до полного изготовления.
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления продукции.
- Знание системы работы с авто и ж/д транспортом.
- Поиск автомобильного и ж/д транспорта под крупногабаритные и другие грузы, контроль за своевременной подачей транспорта под загрузку, а также отслеживание транспорта с грузом в пути следование до места назначения.
- Контроль за грамотным и своевременным исполнением своих обязанностей менеджеров, находящихся в подчинении.
- Ведение кадровой работы Общества.
- Совмещение обязанностей офис-менеджера:
- Организация встреч, поездок.
- Обеспечение трудовой деятельности офиса.
- Приём входящей и исходящей документации.
- Приём и распределение звонков.
- Заказ авиа и ж/д билетов.

Экономист-помощник аудитора

ООО «Практик-Аудит»

- Анализ хозяйственной деятельности проверяемых организаций, выдача заключений по результатам проверки.
- Помощь аудитору в проверке ведения бухгалтерского учёта.
- Обеспечение трудовой деятельности офиса.
- Приём входящей и исходящей документации.
- Приём и распределение звонков.