Расширенный поиск
резюме (Личный помощник руководителя)

36 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
3 года
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ведение переговоров, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ведение документооборота, ведение деловой переписки, консультирование клиентов, деловой этикет, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, организация приема посетителей

Свободно владею персональным компьютером как пользователь.
Иностранный язык - английский (нормально‚ но не практикую и пользуюсь очень редко).
Основное образование
Высшее , РЭУ им. Г.В. Плеханова , 2017
 
Опыт работы

2012, июнь — 2015, февраль, 2 года 8 мес

Помощник генерального директора

Агентство "Праздник"

Event-агентство , Москва

1. Прием вх/исх. звонков, распределение телефонных звонков (мини-АТС) ведение телефонных переговоров.
2. Обработка корпоративной почты, работа с документами, ведение документооборота.
3. Работа с орг.техникой.
4. Встреча гостей, чай/кофе.
5. Информирование гостей, клиентов об услугах предоставляемых компанией.
6. Взаимодействие с типографиями, согласование макетов визиток, брошюр, баннеров, контроль качества и своевременного получения.
7. Обеспечение офиса: канцелярия, кофе/чай, вода, бытовая химия.
8. Заказ пропусков для руководителя, сотрудников компании.
9. Ежемесячный отчет руководителю по табелю учета рабочего времени персонала.
10. Контроль работников клининга.
11. Взаимодействие с курьерами: отправка/получение корреспонденции, сортировка и предоставление документации вышестоящему руководству по отделам.
12. Регистрация вх/исх. корреспонденции.
13. Решение хозяйственных вопросов (ремонт, переезд).
14. Заказ транспорта, билетов для руководителя.
15. Помощь руководителю по подбору персонала: рассылка приглашений на собеседование, обзвон кандидатов на должность, согласование встречи для проведения собеседования, контроль и отчет о проведенных собеседованиях, заключение договоров подряда.
16. Наполнение сайтов компании: новости, фото, видео.
17. Взаимодействие с гос.структурами: департамент имущества, росреестр, рег. палата, департамент торговли и услуг, СЭС, налоговая инспекция, прокуратура г. Москвы и др., получение лицензий (алкоголь).
18. Заключение договоров, помощь в проведении переговоров с клиентами компании.
19. Решение различных необходимых вопросов как компании, так и личных поручений руководителя.
20. Планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, совещаний.

 

2004, сентябрь — 2008, октябрь, 4 года

Специальный корреспондент

Краснодонское городское коммунальное предприятие «Городская телерадиокомпания»

Основная обязанность - руководство творческой группой‚ написание и изготовление видеосюжетов, тематических передач, новостного блока. За время работы принимала участие в различных творческих телевизионных конкурсах.

 

2003, октябрь — 2004, сентябрь, 11 мес

Заведующая

Редакция газеты "Слава Краснодона"

отделом культуры и образования. Основные обязанности: Поиск необходимой информации; Написание статей; Приобрела опыт работы с людьми‚ профессиональные качества работы журналиста.

 
Основное образование
2017 г.в.

Высшее образование (магистр)

РЭУ им. Г.В. Плеханова

управление эк. безопасностью , Экомический
 
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

Горловский государственный педагогический институт иностранных языков‚ переводческий факультет

переводчик англ. и нем. языков

Получен диплом о высшем образовании. Присвоена квалификация – «Перевод (англ.‚ немецкого языков)» получила квалификацию переводчика английского и немецкого языков‚ учитель англ.‚ немецкого языков и зарубежной литературы.

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, уравновешенность, навыки делового общения, лидерские качества, умение работать с людьми, неконфликтность, умение вести деловую переписку, управленческие навыки, умение вести переговоры, умение решать конфликтные ситуации, грамотность, умение убеждать, адекватность, грамотная речь, умение работать в команде, терпеливость, хорошая дикция, умение слушать, приятный голос, умение расставлять приоритеты, обучаемость, аналитический склад ума, хорошая память, наблюдательность, умение работать с большим объемом информации, сообразительность, активная жизненная позиция, доброжелательность, порядочность, чистоплотность, вежливость, честность, интеллигентность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, любовь к детям, позитивный настрой, тактичность, принципиальность, доброта, презентабельная внешность, опрятный внешний вид, выносливость, приятная внешность

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Аналитический склад ума‚ работоспособность‚ настойчивость‚ трудолюбие‚ ответственность‚ общительна‚ коммуникабельна‚ быстро обучаюсь‚ целеустремленная.