секретарь-референт руководителя

OOO "ЛигаАрх"

Встреча посетителей, организация чая/кофе;
- ведение делопроизводства, документооборот
- протоколирование совещаний,
- фильтрация звонков,
- бронирование-выкуп ж/д и авиабилеты,
- организация выставок,
- подборка сувенирной и печатной продукции
- выполнение поручений генерального директора,
- жизнеобеспечение офиса(канцелярия, мебель, обеды, оргтехника),
- координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню (ответственность за чистоту и порядок в офисе, контроль работы уборщицы).
- постановка делопроизводства с "0" (офис+кадры).
- ведение трудовых книжек, составление штатного расписания, прием-увольнение сотрудников, график отпусков, табель рабочего времени.....;
-подбор персонала;
-организация корпоративных мероприятий, торжественных дат
- дружеская атмосфера в коллективе

секретарь на вторичном рынке недвижимости

МИАН-АН

- Встреча клиентов, обслуживание приемов и переговоров (чай-кофе),
- мини АТС - 20 линий (большой объем звонков, их регистрация)
- первичная консультация о предоставляемых услугах
- деловой этикет
- делопроизводство, документооборот
- составление отчетов,
- оперативная работа с информацией,
- подача рекламы (сми и виннер)
- ведение базы данных
- оформление платежных документов
- составление графиков дежурств,
- жизнеобеспечение офиса,
- хорошее знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, ксерокс).
- Набивка текста -160 зн/мин.
- ведение подробного учета рабочего времени сотрудников офиса
- материально ответственное лицо (хранение правоустанавливающих документов, ответственность за сохранность мебели, оргтехники, РС.......)
- Выполнение поручений руководства.
- Владение программами Word, Exсel, Outlook, Internet.
Знание програм: 1c бухгалтерия, Adobe Illustrator.

секретарь

Московский Техникум Информатики и вычислительной техники

-Работа в приемной комиссии
-Выписка академических справок
-Ведение личных дел учащихся
-Делопроизводство (приказы, справки)
-Организация выпускных вечеров
-Помощь преподавателям