Помощник директора - Специалист Отдела организации делопроизводства

ПАО "РусГидро" -"Каскад Кубанских ГЭС"

Невинномысск, Ставропольский край

-Осуществляю планирование рабочего дня директора Филиала;
-Осуществляю ведение делопроизводства по основной деятельности (организационно-распорядительная документация, договора, переписка), ведение электронной базы документов (КСД, LanDocs);
-Оптимизирую системы хранения и поиска документов компании за счет инициации процессов автоматизации;
-Исполняю обязанности начальника отдела организации делопроизводства на время его отсутствия (в подчинении 6 человек): постановка задач, планирование рабочего дня, контролирую исполнение;
-Осуществляю протоколирование оперативных совещаний директора Филиала, контролирую ход исполнения;
-Оказываю методическое сопровождение и провожу обучение сотрудникам компании по работе с внедренным ПО электронного документооборота;
-Веду учет и предоставляю отчётность в финансовую службу за представительские расходы руководства;
-Контролирую исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также несу ответственность за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль;
-Организовываю и координирую проведение телефонных переговоров, совещаний, встреч, приема посетителей, командировок директора Филиала;
- Осуществляю учет и оформление командировочных документов.
-Координирую использование внутреннего автотранспорта сотрудниками Филиала.
-В рамках рабочей группы принимаю участие в процессе автоматизации документооборота, организации процесса работы с документацией. С 2017 по 2019 год участвовала в пилотных проектах по внедрению новой системы документооборота LanDocs, SAP, а также сервиса заявок на командирование на базе SAP и LanDocs, активно взаимодействовала с IT службами исполнительного аппарата РусГидро по корректировке и доработке механизмов работы ПО. ПО успешно внедрено и используется в работе, что позволяет значительно сократить время выполнения процесса на всех этапах, усилить контроль исполнения задач.
-Выстроила систему обучения и методической поддержки пользователей филиала по использованию системы электронного документооборота.
-Была награждена в 2017 году почетной грамотой РусГидро за безупречную, плодотворную работу в энергетической отрасли, а также образцовое выполнение трудовых обязанностей.
- За отличную работу была переведена с повышением на должность специалиста отдела организации делопроизводства.
- В рамках рабочей группы, совместно с другими сотрудниками, организовала более 15 крупных внутрикорпоративных мероприятия (более чем на 200 человек). В зону моей ответственности входило: создание и согласование с руководством концепции мероприятия, подбор площадки, согласование арендных условий, заказ сувенирной продукции, поиск и согласование условий с подрядчиками, координация сотрудников.

заместитель старшего менеджера по продажам

ООО Евросеть Краснодар

Работа с клиентами; работа в программе 1С; составление ежедневной отчетности; ведение документации; обучение новых людей, работа с офисной техникой.