Расширенный поиск
резюме (Администратор офиса)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Администратор офиса
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Курсы 1С: Бухгалтерия: Торговля+Склад
Основное образование
Высшее , «Сочинский государственный университет туризма и курортного дела‚ факультет - экономики и права , 2009
 
Опыт работы

2009, октябрь — 2010, март, 5 мес

Секретарь, помощник руководителя, администратор, менеджер учебного центра

Компания "Амедис" г.Москва

Выполнение поручений руководителей, полная административная поддержка руководителя, поиск необходимой информации в интернете и прессе, подготовка различного вида документов (писем, отчётов, справок и т.д.), организация внешних и внутренних встреч, фиксация информации и доведение до руководителя, выписка пропусков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
Прием и перераспределение звонков (мини АТС), отправка писем и документов (почтой и службой доставки), работа на ПК (Электронная почта, Outlook, Word, Excel, Интернет, 1С:Предприятия), работа с оргтехникой (факс, сканер, мультимедийная установка); ведение учета ТМЦ, составление отчетов.
Обеспечение жизнедеятельности фирмы: заказ канцелярии, воды, мебели, закупка продуктов, участие и помощь в проведении корпоративных мероприятий (выставки, конгрессы).
Запись косметологов на семинары, консультации по обучению, ведение учета обучающихся, подготовка мастер-класса к обучению, проведение инвентаризации, закупка необходимых товаров для процедур и обучения, формирование карточек новых обучающихся, обзвон клиентов, смс рассылка.
Запись клиентов на консультации и прием к врачу, ведение учета процедур, прием денег, полное курирование учебного центра и платных процедур, составление и предоставление отчетов руководству и бухгалтерии

 

2006, декабрь — 2009, февраль, 2 года 2 мес

товаровед (офис-менеджер‚ кредитно-страховой специалист)

Автоцентр ООО «Гарант-Н» г.Омск

Опыт организации работы офиса с нуля; прием и перераспределение входящих звонков (мини-АТС); консультации по телефону; выполнение поручений руководителя; телефонный этикет; работа с клиентом (консультация по условиям выдачи кредита в банках города Омска‚ анализ потенциального заёмщика‚ оформление кредитных документов); оформление страховок; оформление документов на автомобили: справка-счет‚ ПТС‚ договора‚ доверенности‚ акты; формирование и составление отчетов‚ реестров; ведение первичной документации в 1С: приходные ордера‚ т/накладные‚ счет-фактуры‚ счета и т.д; регистрация прихода/продажи товара в дилерском портале; обучение и координирование работы новых сотрудников; работа на ПК (Word‚ Excel‚ Access‚ PowerPoint)‚ 1С:Предприятия‚ Internet работа с оргтехникой (факс‚ сканер); Основные достижения - наладила партнерские отношения с крупными страховыми компаниями и банками города. Активное участие в жизнедеятельности фирмы (заказ мебели‚ канцелярии и воды‚ организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий и т.д).

 

2005, июль — 2006, май, 10 мес

продавец-консультант

ИП Злацовский‚ "Здоровье"‚ г. Омск

Продажа элитной группы товаров‚ консультация клиентов‚ демонстрация товара‚ проведение презентаций‚ оформление витрин‚ работа в 1С‚ ведение учета ТМЦ‚ составление отчетов‚ работа с кассовым аппаратом‚ ведение документации.

 

2004, август — 2005, июнь, 10 мес

специалист по страхованию‚ менеджер отдела продаж

Страховая компания «Сибирский Спас» г.Омск

Прием и перераспределение входящих звонков‚ оформление кредитов (через вексель) и страховок‚ консультации клиентов‚ ведение клиентской базы (в программе Access)‚ работа на ПК (офисные программы)‚ составление отчетов‚ ведение партнерских переговоров.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

«Сочинский государственный университет туризма и курортного дела‚ факультет - экономики и права

менеджмент организации

менеджер гостиничного и туристского бизнеса

 
2004 г.в.

Среднее профессиональное

Омский Аграрный техникум ‚ факультет – экономики

страховое дело

специалист страхового дела

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Без вредных привычек‚ не курю‚ увлекаюсь спортом.
Ответственность‚ исполнительность‚ инициативность‚ целеустремленность‚ активная‚ желание и возможность дальнейшего обучения‚ способность работать как в команде‚ так и самостоятельно.