Руководитель административно-хозяйственного отдела, Административный директор

ЗАО «Паркет-Холл», г. Москва

- Формирование структуры Административно-хозяйственной службы, руководство персоналом; составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям;
- организация работы с недвижимостью компании (поиск арендодателей и арендаторов, заключение договорных отношений, ведение переговоров, контроль оплаты, отслеживание рынка); взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей;
- организация содержания, эксплуатации и ремонта зданий, помещений компании (более 15000м2) и технических систем (отопление, водоснабжение и канализация, электроснабжение, вентиляция и кондиционирование), прилегающей территории;
поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов;
- подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов;
- обеспечение подразделений компании товарами и услугами, мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг;
- организация работы с контролирующими органами, органами местной власти (Префектуры, управы, СЭС, ГПН и т.д.);
- Составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств