Секретарь/помощник руководителя

Рекламное агентство

МИНИ-АТС, оргтехника, организация работы курьеров, отслеживание доставки корреспонденции и крупных посылок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заказ канцтоваров/воды, авиа и железнодорожных билетов, оформление пропусков сотрудникам, ведение табеля прихода/ухода сотрудников, личные поручения руководителя и менеджеров, подготовка и обслуживание переговорной комнаты, чай-кофе и т.д.
Численность сотрудников около 40 человек.

агент

Агентство недвижимости "РентСити"

Работа с клиентами, выявление потребностей клиентов, подборы оптимальных вариантов, организация показов квартир, заключение договоров, консультирование клиентов по вопросам аренды, разрешение конфликтных ситуаций.

Менеджер по работе с персоналом и клиентами/помощник руководителя

NG Production

(Компания, отделившаяся от "Нового Поколения", ставшая самостоятельной организацией, при этом остались в том же здании, работа с теми же людьми)
Помощь руководителю. Работа с клиентами, организация работы персонала (составление графиков работы), контроль выполнения работ, консультирование клиентов, помощь в организации и проведении различных теле и фотосъемок как в студии так и на улице, выполнение секретарских и, иногда, курьерских обязанностей. Подготовка различных мероприятий, помощь в благоустройстве офиса. Контроль работы организации в отсутствии руководителя (командировки, отпуск и т.д.).

Секретарь

Рекламное агентство NG

Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, работа с корреспонденцией, организация работы курьеров, обеспечение офиса канцелярией, водой, помощь в организации переговоров, чай-кофе, разовые личные поручения руководства.
Общая численность сотрудников компании ок. 50 чел.