Офис-менеджер

ООО "Архитектурно - проектная мастерская " г.Москва

Должностные обязанности:
- осуществление контроля выполнения распоряжений руководителя;
- подготовка проведения встреч, переговоров, презентаций;
- участие в переговорах с заказчиками (по указанию руководства);
- работа с поставщиками услуг и товаров;
- организация и ведение делопроизводства, первичной бухгалтерии;
- кадровая работа;
- оформление договоров подряда, приложений к ним; пролонгация договоров;
- работа с офисной техникой (факсы, копиры, сканеры, широкоформатные принтеры);
- прием/распределение звонков;
- бронирование и заказ билетов;
- редактирование сайта (добавление новых проектов домов, дополнительной информации);
- заказ канцелярии, воды в офис.

Помощник руководителя

ЗАО "Коиплект Авиасервис" г.Москва

- Восстановление и ведение реестра акционеров ЗАО; - подготовка документов о государственной регистрации юридического лица при создании (ООО, один учредитель);
- подготовка документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведениях о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
- составление договоров поставок (и спецификаций к ним), договоров займа;
- составление актов списания материалов и малоценных предметов;
- ведение учета поступления/отгрузки товара;
- работа с Клиент-банком;
- кадровое делопроизводство (прием/перевод/увольнение сотрудников; составление трудовых договоров, должностных инструкций, приказов о направлении работников в командировку, командировочных удостоверений, выдача справок; ОМС);
- составление доверенностей для представления сотрудниками интересов общества в различных учреждениях и организациях;
- деловая переписка;
- учет входящей/исходящей корреспонденции.

Секретарь

Юридическая компания г.Москва

- Прием и распределение звонков; - встреча посетителей;
- работа с курьерами (прием и передача документов, денежных средств);
- отслеживание эффективности рекламы и сдача еженедельного отчета исполнительному директору;
- работа с оргтехникой (прием/отправка факсов, ксерокопирование документов);
- набор текста;
- сшивание, сортировка и учет документов;
- заказ канцелярии.

Оператор Call-центра

Call-центр "WillStreem" г.Москва

Должностные обязанности:
Изначально:
- Прием и распределение звонков;
- консультация о первичном размещении акций банка; - конспектирование разговоров.
Затем:
- Входящие/исходящие звонки;
- консультация предполагаемых клиентов об услугах, и ценах, работе клиник;
- запись на прием к врачу;
- ведение базы клиентов в программе Microsoft Excel.