Расширенный поиск
резюме (Секретарь -помощник руководителя)

40 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь -помощник руководителя
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
1. Планирование рабочего дня‚ встреч и командировок руководителей
2. Организация деловых встреч‚ командировок‚ личных поездок руководителя и его семьи
3. Делопроизводство и контроль документооборота
4. Сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям‚ подготовка согласований и визирования‚ контроль исполнения)
5. Подготовка приказов‚ распоряжений‚ постановлений
6. Доведение подписанных руководителями документов до сведения менеджеров Компании‚ контроль выполнения распоряжений руководителей
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Социальный Университет (юридический) , 1998
 
Опыт работы

2012, июнь — продолжаю работать, 4 года

секретарь-референт

ООО "НПК Изотермик"

делопроизводство, контроль и учет рабочего времени ссотрудников, вх.-исх. информация (регистрация, доведение поручений до сотрудников, отправка и получение), подготовка научных материалов для руководителя (для его участия в конференциях, собраниях рабочих групп СРО, симпозиумов и т.д.), контроль исполнения приказов, подготовка сотрудников к командировкам, "разруливание" конфликтных ситуаций с клиентами, закупка канц. товаров и мелкой офисной техники.

 

2009, май — 2010, май, 1 год

Гл. специалист по делопроизводству

ГПБУ "Управление ООПТ по ЮАО" (ГПУ "Природно исторический парк "Царицыно")

- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.

 

2005, сентябрь — 2008, февраль, 2 года 5 мес

Помощник руководителя

ЗАО "АлтайПромГрупп" (головное предприятие)

- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.

 

2004, январь — 2005, сентябрь, 1 год 8 мес

Помощник генерального директора

ЗАО "Фирма Креатив Центр"

Планирование рабочего дня‚ встреч и командировок‚ организация деловых встреч‚ командировок‚ личных поездок‚ организация выставок‚ презентаций‚ работа с прессой.

 

2002, январь — 2004, июнь, 2 года 5 мес

Заместитель начальника пресс-службы

Телеканал ТВ Центр

(Полная занятость) Организация пресс-конференций‚ презентаций‚ пресс-показов‚ подготовка и размещение публикаций в прессе о программах‚ художественных и документальных фильмах телеканала.

 

2000, январь — 2002, июль, 2 года 6 мес

PR менеджер

ООО "Никколо М"

Подготовка и оформление документов‚ ведение переговоров‚ составление пресс-релизов‚ контроль за исполнением приказов‚ организация специальных мероприятий‚ работа с центральными и региональными СМИ‚ с типографиями‚ подрядчиками‚ художниками‚ дизайн группами‚ компаниями по производству наружной рекламы и сувенирной продукции‚ координация их совместной деятельности

 

1994, апрель — 2000, январь, 5 лет

Секретарь-референт

Государственная Дума ФС РФ

Делопроизводство‚ контроль исполнения приказов‚ оформление командировок‚ координация работы офисного персонала‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ бронирование билетов и гостиниц‚ планирование дня руководителя‚ подготовка и оформление документов. Компьютерные навыки: MS Word‚ Internet Explorer‚ MS Excel‚ MS Outlook‚ PowerPoint.

 
Основное образование
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Социальный Университет (юридический)

Юрист
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть