Помощник Управляющего Директора

Национальный Банк "ТРАСТ"

1. личные поручения 2. взаимосвязь: руководитель-подчиненные офиса и регионов 3. обеспечение жизнедеятельности блока 4. заказ пропусков на гостей и а/м 5. документооборот: бумажный и электронный 6. составление и утверждение распорядительной документации

старший офис-менеджер

ГК "Орматек"

Работа в приемной учередителей (3 человека) Жизнеобеспечение офиса Документооборот. Ведение документооборота компании. Пропуска д/сотрудников и а/м сотрудников компании. Базы данных.Создание.Ведение. Курьеры. (3 чел.) Водители (2 чел.) Офис-менеджеры (2 чел.) Уборщицы (2 чел.) Благоустройство офиса.

офис-менеджер

ООО "ЛОКАТЕЛ" (компания крупного холдинга)

Прием, фильтрация и распределение звонков; обеспечение жизнедеятельности офиса, заказы воды, канцелярии, расходных материалов, хоз. товаров, предметов интерьера; документооборот компании; подготовка рабочих мест для сотрудников; обработка коммерческих предложений для компании; работа с орг. техникой; организация совещаний, переговоров; координация работы курьера; взаимодействие с гипермаркетом компании.

секретарь

Российское представительство компании «BORK»

приемной/отделов Прием/фильтрация и распределение звонков на 300 абонентов и более. Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции, почты + входящих коммерческих предложений по эл.почте. Работа с орг.техникой. Ведение электронной базы данных,документооборот; Организация совещаний, переговоров. Помощь в организации высокого уровня сервиса секретариата,помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников; Выполнение личных распоряжений руководителей. Сбор материалов и информации, необходимых руководителям. Работа с большим объемом информации, поручений, документации. Самостоятельное решение текущих вопросов. Организация туристических поездок по специальным акциям компании, командировок (обеспечение визовой поддержки, бронирование и заказ ж/д, авиа-билетов, отелей, подбор переводчиков); Работа со службами срочной доставки DHL,TNT,UPS. Координация работы водителей и курьеров; Работа по четкой системе офиса.

Администратор

Корпорация "Металлика"

Контроль работы отдела, прием, фильтрация и распределение звонков, регистрация входящих и исходящих документов, обеспечение жизнедеятельности офиса, подбор персонала (подготовка и размещение информации, первичный отбор по тел., составление спец. анкет для каждой вакансии, организация собеседований).

Помощник руководителя

Адвокатское Бюро "Абрис"

управление документооборотом, регистрация входящих и исходящих документов, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы водителя и курьера. Ключевые навыки Знание мини-АТС Уверенный пользователь MS Office Excel, Word, Outlook, Internet, Power Point, Lotus Notes. Телефонные переговоры. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация переговоров. Организация командировок. Организация работы по подбору персонала, проведение собеседований. Английский - Intermedate.