Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, персональный ассистент
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: ПК – опытный пользователь. Outlook Express‚ Тhe Bat‚ Internet‚ MS Office (Word‚ Power Point‚ Excel‚ Visio‚ etc.). 
Машинопись 200 – 250 уд./мин.
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Лингвистический Университет им. Мориса Тореза , 2007
 
Опыт работы

2007, октябрь — продолжаю работать, 9 лет

Помощник Руководителя (помощник Вице-президента по закупкам)

ЗАО "Гражданские самолеты Сухого"

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация встреч, переговоров, отслеживание делового календаря.
- Письменные переводы текущих документов.
- Общение с иностранными поставщиками.
- Документооборот, подготовка официальных внутренних документов компании (Приказы, Акты, Распоряжения). Ведение баз данных.
- Ведение делопроизводства.
- Контроль выполнения поручений, Распоряжений, Приказов Руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация работы сотрудников.
- Организация командировок Руководителя. Бронирование гостиниц, а/б и ж/д билетов. Взаимодействие с туристическими организациями.
- Подготовка документов для виз и подача документов в Консульства/Консульские центры.
- Подготовка отчетности по командировкам Руководителя.
- Поиск информации в Интернете и иных информационных источниках по запросу Руководителя.
- Формирование организационных схем по структурной организации Дирекции по поручению Руководителя.
- Взаимодействие с филиалом и компаниями-партнерами.
- Координация внесения изменений/дополнений в программу по работе с поставщиками.
- Координация работы с Программным офисом и сотрудников Дирекции/Департаментов по работе в электронной программе по работе с поставщиками. Работа в программе.
- Взаимодействие с Отделом контроля и дисциплины по исполнению поручений Президента компании.

 

2001, сентябрь — 2007, сентябрь, 6 лет

Секретарь-референт-переводчик со знанием двух иностранных языков, с 07.07 - Менеджер-Координатор

Представительство французской компании THALES

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация встреч, переговоров.
- Письменные переводы текущих документов (факсов, писем, договоров), технической документации, презентаций, новостей, устные переводы встреч и переговоров, подготовка и перевод материалов для выставок и их перевод.
- Документооборот, подготовка официальных внутренних документов компании (Приказы, Акты, Распоряжения). Ведение баз данных.
- Взаимодействие с головным офисом компании и представительствами компании по всему миру.
- Взаимодействие с Правительственными структурами, крупными Гос.структурами по организации встреч/переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация работы водителя, курьера.
- Организация командировок и организация контактов. Бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки для иностранцев и российских граждан.
- Подготовка документации на аккредитацию иностранных сотрудников, продление регистрации компании, получение российских виз, разрешений на работу иностранным сотрудникам при Государственной регистрационной палате. Взаимодействие с туристическими организациями, сервисами.
- Контакты/встречи с компаниями по оказанию услуг (туристические организации, гостиницы, бюро переводов, бюро транспортных услуг, экскурсионные бюро и т.п.). Первичное изучение контрактов до подписи Руководителя на соответсвие требованиям.
- Участие в подготовке и проведении выставок.
- Участие в выставках в качестве стенд-менеджера, консультанта, устного переводчика.
- Поиск и синхронизация информации по компаниям, информации, необходимой для презентаций, выставок, предложений.
- Формирование и перевод организационных схем Государственных структур, Федеральных структур, агентств, компаний-партнеров.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Лингвистический Университет им. Мориса Тореза

лингвист- преподаватель, французский язык

Ф-т Ин.языков: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур.

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Российский Университет Дружбы Народов

Диплом о профессиональной переподготовке, Программа мини-MBA

 

2003 г.в.

центр повышения квалификации

Семинар, «Ведение делопроизводства»

 

2001 г.в.

Американская Школа «Дом Станкевича», аккредитованная при ЮНЕСКО

, дополнительное языковое образование

 

2001 г.в.

Британский Культурный Центр

Тест EFL (English as the First Language), тестирование на знание англ.языка

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Французский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: Целеустремленность‚ надежность‚ ответственность‚ работоспособность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ коммуникабельность‚ обучаемость‚ стрессоустойчивость.