секретарь-референт

Инвестиционная Компания

ЗАО Инвестиционная компания «Альпинэкс Австрия»
Обязанности:
ведение внутреннего документооборота Компании
регистрация вх/исх документации
прием и распределение телефонных звонков
ведение реестра договоров, кадровых и производственных приказов
обеспечение общей жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания)
заключение договоров по административно-хозяйственной деятельности
и контроль за выполнением договорных обязательств
взаимодействие с арендодателями и эксплуатационными службами по обслуживанию офиса
учет расходов по административно-хозяйственной деятельности и составление ежемесячного отчета по расходам Компании
ведение кассы и подготовка документации для бухгалтерии
проверка и передача документов на подпись руководителю
подготовка документов для отправки и организация работы курьерской службы
решение кадровых и организационных вопросов
ведение кадровой документации (прием, перевод, увольнение)
оформление трудовых книжек
ведение табеля учета рабочего времени
организация командировок аппарата управления и оформление документов на
командировки
(приказы, служебные задания, заказ авиа и ж/д билетов )
организация и проведение банкетов (10-30 человек)

кассир, консультант по продажам

ООО «Элекс-Полюс»

администратор клуба

ООО «Дева»