Расширенный поиск

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки указаны в описании опыта на должности личного помощника
Основное образование
Высшее , Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет , 1999
 
Опыт работы

2006, май — 2009, март, 2 года 10 мес

Личный помощник Директора по продажам

Управляющая компания

Основные задачи: • Предоставление информации по запросу Директора; • Организация встреч Директора; • Организация Skape-конференций и приема посетителей Директора. • Контроль выполнения договоренностей; • Контроль выполнения распоряжений; • Контроль выполнения планов продаж; • Обработка входящей информации и своевременное доведение ее до Директора; • Прием звонков‚ входящей почты и бумажной документации. • Формирование обратной связи по полученным на имя Директора запросам; • Организация и проведение аттестации руководителей территориальных отделов продаж; • Ведение и рассылка по участникам протоколов встреч. Выполняемые функции • сбор‚ обработка и представление информации для подготовки и принятия решений Директором; • выполнение работы по подготовке встреч‚ проводимых Директором (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке встречи)‚ введение и оформление протоколов встреч; • подготовка документов и материалов‚ необходимые для работы Директора в рамках деятельности по текущему функционированию Дирекции продаж. • подготовка документов и материалов‚ необходимые для работы Директора в рамках деятельности по оценке руководителей территориальных отделов продаж в соответствии с Положением по аттестации в Компании; • организация приемов посетителей Директора. • выполнение достигнутых договоренностей и принятых решений‚ на основании протоколов встреч‚ проведенных Директором; • выполнение непосредственных распоряжений Директора подчиненными с частотой‚ соответствующей приоритетности распоряжения. В случае систематического нарушения или невыполнения распоряжений Директора сотрудником или группой сотрудников‚ уведомление Директора в письменном виде; • своевременное рассмотрение Директором документов и текущих вопросов в рамках деятельности Компании; • проверка и редактирование подготовленных документов‚ передаваемых на подпись Директору‚ на соответствие правилам оформления‚ предусмотренным действующей системой корпоративного документооборота. • фиксирование в отсутствие Директора полученной информации и доведение до его сведения ее содержание‚ передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу‚ телексу и т. п.)‚ а также телефонограммы. Своевременно доводить до сведения Директора информацию‚ полученную по различным каналам связи; • приемка документов и личных заявлений на подпись Директору. • подготовка и отправка писем и запросов‚ подготовка ответов авторам писем по распоряжению руководства.

 

2003, февраль — 2006, май, 3 года 3 мес

Старший оператор торгового офиса

ООО "Молочное дело"

• ввод в базу данных о клиентах; • изменение закупочных цен по распоряжению руководства; • контроль и организация функционирования работы операторской службы торгового офиса; • организация взаимодействия операторской службы со смежными структурами Компании;

 

2000, май — 2003, февраль, 2 года 9 мес

Линейный оператор по обработке данных дневной смены

В той же компании: ООО "Молочное дело"

Основные задачи: • ввод в базу данных о клиентах; • обработка документации маршрутов по доставке; • ввод заявок на продукцию от клиентов в базу данных

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет

инженер-химик-технолог

инженер-химик-технолог

 
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет, легкой промышленности

инженер-технолог
 
Дополнительное образование

1999 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет

защита диплома, инженер-технолог

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

английский: базовые знания Компьютер: пользователь: Программа Access‚ Exel‚ Word‚ Internet