Личный помощник Директора по продажам

Управляющая компания

Основные задачи: • Предоставление информации по запросу Директора; • Организация встреч Директора; • Организация Skape-конференций и приема посетителей Директора. • Контроль выполнения договоренностей; • Контроль выполнения распоряжений; • Контроль выполнения планов продаж; • Обработка входящей информации и своевременное доведение ее до Директора; • Прием звонков, входящей почты и бумажной документации. • Формирование обратной связи по полученным на имя Директора запросам; • Организация и проведение аттестации руководителей территориальных отделов продаж; • Ведение и рассылка по участникам протоколов встреч. Выполняемые функции • сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений Директором; • выполнение работы по подготовке встреч, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке встречи), введение и оформление протоколов встреч; • подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по текущему функционированию Дирекции продаж. • подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по оценке руководителей территориальных отделов продаж в соответствии с Положением по аттестации в Компании; • организация приемов посетителей Директора. • выполнение достигнутых договоренностей и принятых решений, на основании протоколов встреч, проведенных Директором; • выполнение непосредственных распоряжений Директора подчиненными с частотой, соответствующей приоритетности распоряжения. В случае систематического нарушения или невыполнения распоряжений Директора сотрудником или группой сотрудников, уведомление Директора в письменном виде; • своевременное рассмотрение Директором документов и текущих вопросов в рамках деятельности Компании; • проверка и редактирование подготовленных документов, передаваемых на подпись Директору, на соответствие правилам оформления, предусмотренным действующей системой корпоративного документооборота. • фиксирование в отсутствие Директора полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы. Своевременно доводить до сведения Директора информацию, полученную по различным каналам связи; • приемка документов и личных заявлений на подпись Директору. • подготовка и отправка писем и запросов, подготовка ответов авторам писем по распоряжению руководства.

Старший оператор торгового офиса

ООО "Молочное дело"

• ввод в базу данных о клиентах; • изменение закупочных цен по распоряжению руководства; • контроль и организация функционирования работы операторской службы торгового офиса; • организация взаимодействия операторской службы со смежными структурами Компании;

Линейный оператор по обработке данных дневной смены

В той же компании: ООО "Молочное дело"

Основные задачи: • ввод в базу данных о клиентах; • обработка документации маршрутов по доставке; • ввод заявок на продукцию от клиентов в базу данных