Менеджер по закупкам

ИП Розничная торговля

Москва

Закупка товара для магазина, общение с поставщиками, поиск новых поставщиков через интернет и во время посещения специализированных выставок.

Секретарь

Строительная компания

Москва

Составление сопроводительных писем, приказов, накладных. Заказ канцелярии, мебели, воды. Ведение базы данных в Excel. Организация работы курьера.

Менеджер по корпоративному туризму

Туристическая компания

Москва

Организация командировок для клиентов нашей компании. Бронирование гостиниц в России и за рубежом, организация трансфера. Бронирование залов для проведения конференций и семинаров. Взаимодействие с авиа и жд кассиром по наличию и ценам запрашиваемых клиентом перелетов. Взаимодействие с партнерами компании по бронированию трансферов, гостиниц и оформлению виз.

администратор

Хостел

Основное место работы. Молодежная гостиница для иностранцев. Встреча гостей, размещение и выселение. Помощь гостям с бронированием билетов, гостиниц в других городах. Заполнение бланков регистрации иностранных граждан. Ведение отчетности. Работа с кассовым аппаратом. Прием заявок на бронирование по e-mail, телефону и при личном обращении гостя. Ведение журнала и книги сдачи дежурства. Обеспечение хранения, выдачи и получения ключей от номеров гостиницы. Контроль за своевременной подготовкой номеров к приему гостей.

Офис-менеджер (ассистент дизайнера)

Дизайн Студия

Москва

Встреча гостей. Прием телефонных звонков. Заказ канцелярии, воды, продуктов. Организация работы курьеров. Прием входящей/исходящей документации, корреспонденции. Осуществление контроля за уборкой и ремонтом (при необходимости) помещения. Подготовка переговорных к совещаниям. Также выполняла обязанности помощника дизайнера по текстилю. Обязанности: переписка с фабриками, отправка заказов и рекламаций. Ведение базы данных по фабрикам и представительствам. Работа с сайтом компании, его наполнение. Отслеживание готовности заказа, его отправки в Москву. Выставление счетов. Делала запросы на фабрики, общалась с поставщиками и клиентами. Делала заказы и запрашивала проформы (все это на английском языке). Пополняла информацию по продукции и прайслистам. Следила за оплатами заказов, за их отправкой с фабрики до офиса и далее клиентам. Вела учет выдачи образцов ткани и обоев.
Наполнение сайта компании.
Бронирование гостиниц, авиа и жд билетов для руководителей.
Временная работа.

администратор

Интернет-салон

Москва

Помощь посетителям в работе с компьютером и интернетом. Печать и сканирование документов. Набор текстов. Запись информации на носители.