2016, ноябрь — продолжаю работать, 7 лет
администратор офиса
ООО "Главстрой групп"
Москва
-ведение документооборота компании;
-кадровое делопроизводство (оформл. иностран. гр. приказы, Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствие с трудовым законодательством. Формирование и ведение личных дел, заполнение, учет и хранение трудовых книжек ;
-регистрация и обработка корреспонденции;
-организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний, протоколирование, контроль своевременного исполнения ----документов;
-ведение архива документов;
-планирование рабочего графика руководителя компании, отслеживание графика встреч руководителя,
-Поддержание и ведение списка контактов (1С, CRM)
-координирование водителей, курьеров,.
- Travel-поддержка: визы, билеты, гостиницы,
-обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. тов, аренда пом. по необходимости рем. работы)
2014, март — 2016, октябрь, 2 года 7 мес
Руководитель административного департамента/Администратор/
ЗАО "Финаудитсервис"
Аудиторская компания , Москва
Организация проведения работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, мебели, электропроводки, осветительных приборов, систем отопления, водоснабжения;
Закупка хозматериалов, мебели, продуктов, материалов для ремонта;
Организация рабочих мест;
Управление персоналом отдела;
Финансовое планирование в административно-хозяйственной деятельности.
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Подготовка к заключению и контроль исполнение договоров:
с ресурсопредоставляющими организациями;
с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия;
- организациями, предоставляющими коммунальные услуги структурным подразделениям предприятия;
- по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия;
- по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Инвентаризация и учет оборудования.
- Организация проведения мелкого косметического ремонта помещений, оборудования, необходимого для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Организация системы доставки внутри предприятия, необходимой для деятельности его структурных подразделений.
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
Контроль за своевременным и качественным проведением уборки офиса.
Составление и ведение номенклатуры дел, Делопроизводство 1С, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, протоколирование совещаний, координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).Управление бюджетом подразделения, инвентаризация основных средств офиса, обеспечение новых рабочих мест.
Организация корпоративных мероприятий;
2008, октябрь — 2012, январь, 3 года 3 мес
помощник руководителя
ЗАО "Спецстройжилье-Групп"
Строительная компания , Москва
ЗАО "Спецстройжилье-Групп", г. Москва
Строительная компания (строительство жилых домов в МО)
Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной службой: секретарь, офис-менеджер, архив, водители, склад, уборщики;
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне;
Управление бюджетом подразделения, грамотное его использование;
Инвентаризация основных средств офиса;
Обеспечение новых рабочих мест. Документооборот 1С - ЭДО.
2008, октябрь — 2011, август, 2 года 10 мес
помощник руководителя
ООО "Экострой"
Москва
Административно хозяйственная деятельность.
Планирование рабочего дня руководителя (первое лицо компании);
Распределение входящей корреспонденции;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
Ведение документооборота;
Ведение деловой переписки
Организация встреч, поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке).
Организация и координация встреч руководства компании.
Работа с информацией (поиск, подготовка аналитических справок и т.д.).
Курсы переподготовки
Бизнес школа СИНЕРГИЯ
Высшее образование (специалист)
Московский авиационный институт, Радиоэлектроника и информатика
Деловые качества
Ответственность
Водительские права
Категория B
Семейное положение
Замужем , Дети есть
О себе
Опыт работы личного помощника руководителя свыше 15 лет. Ключевые навыки и квалификации: продвинутый пользователь ПК, организация делопроизводства с нуля (эл. делопроизводство), Хорошо ориентируюсь в организационных вопросах, на предмет бронирования гостиниц, виз, билетов, закупка канц. тов., организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий.
Навыки (наработанные годами):
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
- свободное владение компьютерной техникой
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, 1C Software, Бит CRM 3.0, машинопись 200 у/м
Дополнительные сведения
Намерение реализовать свои профессиональные навыки в стабильной, надежной, развивающейся компании, заинтересованной в длительном, взаимовыгодном сотрудничестве с персоналом.
С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности.
ЦЕЛЬ
Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание.
Рассмотрю предложение СТРОГО С ПОЛНОСТЬЮ БЕЛОЙ з/п.
id резюме: 8004073,
обновлено 09-02-2018 10:35:20